企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下、团队日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:巧用企业微信客户群管理功能

适用场景:当您管理多个客户群,需要提高群管理效率时。以零售行业客户服务场景为例,每天要应对大量客户咨询,多个客户群信息繁杂,管理难度大。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”,可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等设置。比如开启防骚扰设置后,能屏蔽一些垃圾广告信息。

效果实测:设置后,群内骚扰信息明显减少,群成员沟通更加顺畅,处理群事务的时间从每天3小时缩短到1小时。这大大提高了零售行业客服人员的工作效率,让他们有更多时间服务优质客户。

技巧 2:利用企业微信快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人在回复客户消息时,逐字输入内容,效率较低。实际上,使用快捷回复功能可以快速发送预设的常用回复。在教育行业家校沟通场景中,老师每天要回复家长大量相似问题,逐字输入耗费大量时间。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持用户自定义回复内容,将常用的话术提前设置好,在与客户沟通时,只需一键点击即可快速发送,节省打字时间。例如老师可以预设“孩子近期表现良好”“作业已完成”等回复内容。

技巧 3:企业微信日程共享助力团队协作

适用场景:团队成员需要协调工作时间,安排会议或活动时。在制造业团队协作场景中,不同部门之间的工作时间和任务安排复杂,容易出现时间冲突。

操作路径:打开企业微信,点击“日程”,创建日程并设置共享权限,选择需要共享的成员。这样团队成员都能及时了解日程安排。

效果实测:通过日程共享,团队成员可以实时查看彼此的日程安排,避免时间冲突,会议安排的效率提高了50%。减少了因为时间安排不合理导致的会议延误和工作混乱。

总结以上技巧,掌握企业微信的客户群管理、快捷回复和日程共享等功能,可以帮助企业在客户服务、团队协作等方面提高效率,降低成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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