在企业日常运营中,沟通效率低下、客户管理困难等问题常常困扰着企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业在沟通方面存在诸多痛点。传统沟通方式信息传递不及时,且难以查看对方是否阅读,导致工作推进缓慢。而企业微信在沟通上优势明显。它有着和微信一样易用的沟通体验,员工无需花费大量时间去适应新的沟通工具。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看历史消息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在某大型制造企业中,以往部门之间沟通项目进度时,常常因为信息传递不及时而导致项目延期。使用企业微信后,通过查看消息的已读未读状态,负责人能及时了解员工是否知晓工作安排,大大提高了项目推进效率。
企业通讯录也是企业微信的一大亮点。它支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于大型企业来说,员工数量众多,传统的通讯录查找同事效率极低。而企业微信的企业通讯录功能,让员工可以快速找到所需同事,节省了大量时间。比如,一家拥有数千名员工的企业,使用企业通讯录后,员工查找同事的平均时间从原来的几分钟缩短到了几十秒。
在连接微信方面,企业面临着客户服务和管理的难题。传统方式下,企业与客户的沟通渠道有限,难以对客户进行有效管理。企业微信实现了全方位连接微信。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以某零售企业为例,通过企业微信的消息互通功能,员工可以及时为客户解答产品疑问,提高了客户满意度。同时,企业利用群发助手定期向客户推送新品信息,促进了产品销售。
客户群管理也是企业关注的重点。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在某金融企业的客户群中,曾经出现过客户被骚扰的情况,影响了企业的形象。使用企业微信的防骚扰工具后,有效避免了此类问题的发生,维护了良好的客户群环境。
客户朋友圈功能也为企业提供了新的营销渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某餐饮企业通过在客户朋友圈发布新品优惠活动,吸引了大量客户到店消费,提高了企业的营业额。
然而,企业在使用企业微信时也需要遵守相关规范。用户在企业微信使用红包功能、企业支付或对外收款等支付功能时,不得以任何方式禁止、阻碍、妨碍或影响最终用户、外部联系人使用支付等腾讯提供的第三方支付工具,或为上述行为提供任何便利或协助。如果用户违反法律法规以及相关规范规定,腾讯有权根据情节严重程度不经通知对相关内容或账号(企业微信服务管理账号、企业微信最终用户账号)作出处理,包括删除、屏蔽相关内容;对违规的企业微信群进行系统提醒、特定期间暂停或永久停止提供企业微信群聊服务;撤销企业微信认证;限制账号功能;短期或永久封禁相关账号,并有权拒绝向相关账号主体提供企业微信服务。必要时,腾讯将依法配合相关部门追究违法犯罪行为者法律责任。此外,群主、管理员若明知微信群内其他成员实施违反本规范的行为而不采取合理措施制止,则视为群主、管理员未履行管理义务,一经发现,腾讯将根据违规程度对群主、管理员采取相应的处理措施,并有权拒绝向违规账号主体提供服务。处理措施包括但不限于发送警告通知、停止提供群聊服务、处置违规群主、处置违规管理员等。更多处罚规则可参考《 违规场景及处罚规则 》 。
同时,企业微信允许第三方应用接入平台,用户可以在企业微信平台上使用所在企业或组织已开通的第三方应用服务。但需要注意的是,相关应用由该第三方独立提供,除法律法规和本协议另有规定外,腾讯不对该第三方作出任何保证,也不对用户对该应用的使用承担任何责任。用户需自行准备接受本功能所需的硬件设备并开通互联网连接服务,本功能使用过程中可能产生的硬件成本和数据流量费用,用户需自行承担,如因用户缺少适当的硬件,或未成功连接互联网导致本功能无法正常使用,腾讯不承担任何责任。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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