在日常办公中,客户资源分散难以管理、客户群秩序混乱等问题,常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的一些实用功能能有效解决这些问题,大幅提升工作效率。下面为您分享几个企业微信实用技巧,助力日常办公更高效。

技巧1:巧用企业微信客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户资源,为客户提供及时服务时。在零售服务、金融服务等行业,客户资源众多,如果管理不善,容易导致客户流失。例如,在零售行业,销售人员可能会因为客户信息分散,无法及时跟进潜在客户,从而错过销售机会。

操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】,即可进行客户添加、分组管理等操作。通过分组管理,企业可以根据客户的需求、购买能力等因素,将客户分为不同的类别,以便更精准地为客户提供服务。

效果实测:使用前,客户信息分散,查找和跟进不便;使用后,客户信息集中管理,跟进效率提升约40%。以某金融服务企业为例,在使用企业微信客户联系功能之前,销售人员需要花费大量时间在各个系统中查找客户信息,跟进客户的效率低下。使用该功能后,客户信息集中在企业微信中,销售人员可以快速找到客户信息,及时跟进客户,客户转化率也得到了显著提高。

技巧2:善用客户群管理工具

颠覆认知:很多人在管理客户群时,缺乏系统方法。实际上,企业微信的客户群管理工具能轻松解决诸多问题。在餐饮运营、教育教学等行业,客户群管理不善容易导致群内混乱,影响客户体验。例如,在餐饮运营中,如果客户群内存在大量广告、骚扰信息,会影响客户的就餐体验,降低客户的满意度。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理具备防骚扰、群成员去重、群模版等功能,支持更有序地管理客户群,避免群内混乱,提升客户体验。防骚扰功能可以过滤掉群内的广告、垃圾信息,保持群内的整洁;群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群内的沟通效率;群模版功能可以为群内的讨论提供一个规范的框架,使群内的讨论更加有序。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用功能。例如,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

邮件功能也十分实用。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

掌握这些企业微信实用技巧,能在日常办公和客户服务中更加得心应手,显著提升工作效率。无论是零售服务、教育教学,还是政务办公、制造管理等行业,都可以通过企业微信的这些功能,实现客户资源的高效管理和沟通效率的提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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