企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是使用企业微信,掌握相应技巧,能解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间与精力:

技巧 1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群成员杂乱、消息过多难以管理的情况时,比如零售行业客户服务场景中,客户群成员众多,消息繁杂,很难及时处理有效信息;教育行业家校沟通场景下,家长群消息可能会影响重要通知的传达;政务工作协同场景中,群内信息可能涉及机密,需要严格管理;制造企业生产管理场景里,生产相关的群聊可能会出现无关信息干扰;餐饮行业客户维护场景中,客户群可能会有广告骚扰等问题。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择群管理功能(如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等)进行设置。例如,开启防骚扰功能可以过滤掉群内的垃圾广告等消息;使用群模版可以快速创建规范的客户群。

效果实测:从群管理混乱、处理消息耗时久→群内秩序井然,处理消息时间大幅缩短。通过对群成员去重,能避免重复消息的干扰,提高信息处理效率;使用防骚扰功能后,群内垃圾消息明显减少,员工处理消息的时间可缩短一半以上。

技巧 2:利用高效沟通功能提升工作效率

颠覆认知:多数人习惯用传统方式沟通工作,其实企业微信有更高效的方法。传统沟通方式可能存在信息传递不及时、不明确等问题,而企业微信能很好地解决这些问题。

原理剖析:因为企业微信具有消息已读未读状态查看功能,支持及时掌握对方是否收到并查看消息,所以能提高沟通效率。操作方法为在聊天界面发送消息后,可查看对方的已读状态。在政务工作协同场景中,领导发布重要通知后,能及时了解下属是否查看,确保工作安排及时传达;在制造企业生产管理场景里,生产指令的传达能通过已读未读状态得到保障,避免因信息延误导致生产事故。

综上所述,掌握企业微信的客户群管理技巧和高效沟通方法,能显著提升企业的工作效率,更好地服务客户。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务工作协同、制造企业生产管理还是餐饮行业客户维护,都能从企业微信的这些功能中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~