企业日常沟通与客户管理常常面临诸多痛点,传统工具信息分散、客户服务效率低、员工协作不便等问题,严重影响企业的运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是什么?核心功能与定位

企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,核心是“与微信一致的沟通体验+全方位连接微信”。它具有与微信一致的操作逻辑,降低了员工的学习成本。员工无需花费大量时间去适应新的操作方式,就能快速上手使用。其多平台消息同步功能,实现了手机与电脑的无缝衔接,无论员工身处何地,使用何种设备,都能及时获取工作消息。而且消息能云端保存,避免了因设备丢失或损坏导致消息丢失的问题。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,大大提升了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更加方便快捷。

企业微信不仅是通讯工具,更是连接客户的桥梁。它的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通和互动。

为什么企业需要企业微信?从内部协作到外部服务的双场景价值

内部协作场景

与传统OA工具相比,企业微信通过“信息沉淀+高效沟通”解决了跨部门协作难题。例如西贝莜面村、天虹等企业,在使用企业微信后,员工之间的沟通更加顺畅。企业微信的多平台消息同步和云端保存功能,使得信息能够得到有效的沉淀,员工可以随时查阅历史消息,避免了信息的丢失和遗漏。消息已读未读状态的显示,让沟通更加高效,员工能够及时了解对方是否收到并阅读了消息,从而及时进行跟进。企业通讯录的批量导入和统一管理功能,方便了员工查找同事,提高了协作效率。

外部服务场景

企业微信连接微信的核心优势明显。它可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。例如卡地亚、中国银行等企业,利用企业微信的这些功能,统一管理客户资源,避免了员工离职导致客户流失的问题。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。在客户服务场景中,企业微信的客户群管理工具可禁止群成员改群名,避免信息混乱。企业微信的客户朋友圈功能,可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,有助于维护客户关系。

企业微信与普通微信的区别?为什么不能用个人微信替代?

管理权限

企业可查看并管理成员添加的客户、客户群,避免了私域流量的流失。而个人微信缺乏这样的管理机制,企业无法对员工与客户的沟通情况进行有效的监管和管理。

功能扩展

企业微信有客户群发助手、快捷回复、防骚扰等工具,提升了服务效率。例如,企业可以利用群发助手向客户发送重要信息,利用快捷回复功能快速响应客户的咨询,利用防骚扰工具避免客户受到不必要的打扰。而个人微信在这些方面的功能相对较弱。

合规性

企业微信具有企业级数据安全与隐私保护,符合企业合规需求。企业的重要数据和信息能够得到更好的保护,避免了数据泄露的风险。而个人微信在数据安全和隐私保护方面,可能无法满足企业的严格要求。

综上所述,企业微信在“内部协作提效+外部客户管理”方面具有双重价值,是连接企业与微信生态的核心工具。企业应从“个人微信粗放管理”转向“企业微信精细化运营”。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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