零售和教育行业运营人员常面临客户群管理难题,如群内管理混乱、广告骚扰多、群名随意修改等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信客户群管理功能,能显著提升群运营效率。它与普通微信群有诸多核心差异,可解决群运营‘管不住、易流失’的痛点。普通微信群管理权限有限,信息易丢失;而企业微信客户群,企业后台可管理,有防骚扰工具,群模板还能复用。
下面详细介绍企业微信客户群管理的操作步骤。第一步,设置群模板。路径为:客户联系 - 客户群 - 新建模板。在这里,需填写群名、群公告、入群欢迎语。合理设置群名,能让群的定位更清晰;完善的群公告,可让群成员快速了解群规则和用途;温馨的入群欢迎语,能提升新成员的归属感。例如,零售行业的活动促销群,固定的群名和模板公告可避免信息混乱,让客户快速找到所需信息,提升购物体验。
第二步,开启防骚扰功能。路径是:客户群 - 群管理 - 防骚扰,可选择‘关键词屏蔽’或‘加群验证’。‘关键词屏蔽’能自动过滤含特定关键词的消息,减少广告和不良信息;‘加群验证’可控制入群人员,防止无关人员进群骚扰。以教育行业的家长群为例,开启防骚扰功能,能有效避免广告干扰,提升群质量,让家长和老师的沟通更顺畅。
第三步,禁止群成员修改群名。在群设置 - 群管理 - 禁止改群名中勾选,勾选后仅管理员可修改。这样能保持群名的稳定性和规范性,避免群名被随意更改导致的混乱。
企业微信客户群管理功能在不同行业有广泛应用。在零售行业,用于活动促销群。固定群名和模板公告可避免信息混乱,提升客户服务效率。企业还可通过客户群管理工具,如群成员去重,优化群成员结构,提高群的活跃度。西贝莜面村等零售企业,通过使用企业微信客户群管理功能,将客户群活跃度提升了 40%。
在教育行业,可用于家长群。防广告和验证入群能提升群质量,让家校沟通更高效。老师可利用群模板快速创建班级群,发布通知和作业;家长能及时了解孩子的学习情况。华南师范大学附属中学等学校,通过企业微信家校沟通,提升了家校沟通的效率和质量。
在政务企业微信通知管理方面,可确保通知准确传达。政府部门可利用企业微信的企业通讯录和多平台消息同步功能,快速发布通知,并查看已读未读状态,确保信息传达到位。
在企业微信员工协作场景中,多平台消息同步和已读未读状态查看,能提高沟通效率。员工可随时随地查看消息,及时回复,避免工作延误。
此外,企业微信还有其他实用功能。客户联系功能中的群发助手、聊天工具栏、快捷回复,能提升客户服务效率。企业可通过群发助手向客户发送活动信息和产品动态;聊天工具栏和快捷回复,可让员工快速响应客户咨询。客户朋友圈功能,可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。
微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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