企业运营人员在管理客户群时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。下面为您详细介绍其设置方法。

功能价值

在企业微信客户群管理中,骚扰信息会严重破坏群内秩序。比如在一些电商行业的客户群里,大量的广告垃圾信息会让真正有购买需求的客户反感,降低他们在群内交流的积极性,从而影响客户体验。而客户群防骚扰功能能及时过滤这些不良信息,维护群内秩序,让群成员能在一个良好的环境中交流,提升客户对企业的好感度和信任度,也有利于企业更好地进行客户服务和营销活动。

操作教学

企业微信客户群防骚扰设置步骤如下:

首先是关键词屏蔽。企业可以根据自身需求设置敏感关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。在设置关键词时,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。具体操作是登录企业微信管理后台,找到客户群防骚扰设置选项,点击进入关键词设置界面,输入想要屏蔽的关键词,设置完成后保存即可。

其次是限制群成员发言。企业可以根据实际情况对不同身份的群成员设置发言权限。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。操作时,在企业微信管理后台的客户群防骚扰设置中,选择群成员发言限制选项,按照提示对不同身份的群成员进行发言权限设置。

另外,关于防骚扰规则的配置范围也有相关规定。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。

还有白名单设置。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。在企业微信管理后台的防骚扰设置中,可以添加白名单客户。同时,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。

应用场景

在零售行业,企业通过设置关键词屏蔽,将一些竞争对手的广告、虚假促销信息等关键词列入屏蔽范围,保证客户群内信息的纯净度。比如一些知名服装品牌的客户群,通过使用客户群防骚扰功能,群内的有效交流增加了30%,客户的购买转化率也有所提升。

在教育行业,学校的班级群可以利用该功能限制群成员的发言权限,只有老师和管理员可以发布重要通知,避免无关信息干扰家长获取重要信息。同时,设置关键词屏蔽,防止不良信息进入群内,为学生和家长营造一个健康的交流环境。

在金融行业,银行的客户群可以通过设置客户群防骚扰规则,对一些高风险的金融诈骗信息进行屏蔽,保护客户的财产安全。并且利用防骚扰规则中的群成员去重等工具,优化客户群的成员结构,提高服务效率。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有维护群内秩序、提升客户体验、提高企业管理效率等诸多优势。企业运营人员可以合理运用该功能,根据自身行业特点和需求,灵活设置防骚扰规则,打造一个良好的客户群沟通环境,提升客户群管理效率。

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