企业在日常运营中,常面临项目管理混乱、业务数据难汇总、客户跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的智能表格和邮件功能能有效解决这些难题。

企业微信智能表格是一款强大的工具,能助力企业高效管理项目、业务和客户。

智能表格:多场景助力企业管理

多种视图查看项目进展,一张表管项目

在项目管理中,多视图能清晰展示项目进展。按人员分组,可快速查看每个人的工作任务,不同角色成员能在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图可快速推动任务流转,进度甘特图能让人了解项目整体进展。当任务状态变化时,智能表格自动在项目群发消息@负责人提醒,提高沟通效率。

仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务

业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。

连接微信上的客户,一张表管客户

智能表格能轻松管理微信客户。成员添加客户微信后,表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。聊完后,表格一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。

使用AI字段,批量处理智能表格中的数据

智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业导入客户评论,可利用AI功能批量分类打标;制造业巡检拍照上传,AI能识别图片,快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格

智能表格有丰富的内部协作模板,各行业、岗位可找到合适模板开箱即用,提升协作效率。它支持一键导入已有Excel表格,搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口,企业可将业务系统中的数据实时同步到表格,表格数据更新时写回原系统,实现搭配使用。

邮件:高效沟通与协作的利器

使用智能总结写信

AI可总结聊天、文档、会议、邮件等工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,能实时检查拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件

支持给所有同事发邮件,对方无邮箱地址也可通过消息接收。写信时,输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便发送通知、汇报等邮件。

与其它功能联动

收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作也可一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请,会议信息自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至正文。

此外,企业微信支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

企业微信的智能表格和邮件功能,能有效提升企业的运营效率。通过智能表格,企业可实现项目、业务和客户的高效管理;邮件功能则为企业内部沟通和协作提供了便利。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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