在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的,这有助于完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,获取这些关键信息。

超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,能了解客户咨询较多的问题,从而有针对性地完善知识库;另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,使机器人在接待客户时能更准确、高效地回复,提升整体服务效率。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题是真正受客户关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,将新的问法整合到已有的问答体系中,使知识库更加完善;二是添加到新的问答,为知识库增加新的内容。

点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。

需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。这一设置既保证了数据的时效性,又能避免过多陈旧数据的干扰。

总之,企业微信的热门问题功能为企业客服管理提供了有力的支持。通过合理使用这一功能,企业可以不断完善知识库,提高机器人接待效率,进而提升客户服务质量。

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