企业在日常运营中,常常面临跨部门协作效率低、客户服务分散等难题,急需一款既能满足内部沟通,又能连接外部客户的工具。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具,它有着与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用企业微信。

与个人微信相比,企业微信有着明显的核心差异。个人微信主要用于个人社交和生活交流,而企业微信更侧重于企业的通讯和办公需求。企业微信具备一些个人微信没有的功能,比如企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便;还能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

企业微信的核心功能十分强大,可从内部协作、外部连接和效率工具三方面来看。在内部协作上,企业通讯录可批量导入员工信息,方便快速查找同事。多平台消息同步,电脑与手机上的消息实时同步,还能云端保存,并且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提升了沟通效率。例如,在制造业生产管理场景中,生产部门和质检部门可以通过企业通讯录快速对接,消息同步避免了信息断层,提高了生产管理的效率。

在外部连接方面,企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。以零售行业客户服务场景为例,员工用企业微信添加客户后,通过群发助手推送新品,能提升客户的购买率。客户群管理功能让企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

效率工具方面,企业微信集成了文档、会议、邮件、日程等功能,减少了多工具切换成本。比如教育机构家校沟通场景中,教师可以通过企业微信的日程功能安排家长会,用文档功能分享学习资料,方便了家校之间的沟通。

越来越多企业选择企业微信作为沟通工具,是因为它能带来多方面的实际价值。在内部提效上,以制造业为例,通过企业通讯录快速对接生产、质检部门,消息同步避免信息断层,提高了生产效率。教育机构通过企业微信,教师可同步家校通知,家长直接在微信接收,无需额外下载APP,提升了家校沟通效率。

在客户服务升级方面,零售行业的西贝莜面村通过企业微信服务超百万客户,复购率提升20%。员工用企业微信添加客户,通过群发助手推送新品,客户朋友圈展示活动,提升了复购率。同时,客户群设置防骚扰规则,维护了优质社群环境。

在行业适配性上,政务、金融等行业都有专属方案。政务单位可通过企业微信实现审批流程线上化,提高内部协作效率。金融行业可通过企业微信进行客户信息安全管理,维护好客户关系。

企业在使用企业微信的微信客服时,有三种方式可供选择。一是使用企业微信官方的原生能力,企业微信官方提供简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用,适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。二是开启API,企业自己基于企业微信客户端进行二次开发,可自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,基于企业微信自定义出符合企业需求的客服系统,适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。三是授权给企业微信第三方服务商,企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商,适合自己无开发能力,但需要比较完善的客服系统的企业。

企业可结合自己的实际业务需求,选择适合自己的使用方式。无论最终选择何种方式,建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。比如在全新的接入口,像企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复,如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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