企业在办公和客户服务过程中,常常会遇到效率低下的问题。比如办公会议繁琐,客户群管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧,能让办公和客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当您面临客户群管理混乱,客户容易流失的情况时。很多企业在客户群运营上,由于缺乏有效的管理手段,导致客户群里信息杂乱,客户体验差,进而造成客户流失。
操作路径:打开企业微信>进入客户群聊>点击群管理>设置防骚扰规则、群成员去重等。通过设置防骚扰规则,可以避免无关信息对客户的干扰;群成员去重能让群内成员更加精准,避免资源浪费。
效果实测:从客户流失率20%→降低至5%。这表明通过合理的客户群运营技巧,能显著提升客户群的稳定性和客户留存率。
技巧2:便捷会议召开
颠覆认知:多数人习惯提前准备会议文件再分享,实际上可以在会议中直接共享企业微信微盘文件。很多人在召开会议时,往往会花费大量时间在文件的准备和分享上,而忽略了企业微信本身的便捷功能。
原理剖析:因为企业微信的微盘功能,支持多人实时在线查看和编辑文件,方便会议资料的同步。在会议中,参会人员可以实时获取最新的文件信息,提高会议效率。
技巧3:AI智能回复应用
适用场景:当客服人员面对大量重复咨询时。客服人员每天需要处理大量的客户咨询,其中很多问题都是重复的,这不仅浪费时间,还容易让客服人员产生疲劳。
操作路径:开启企业微信聊天工具栏中的快捷回复>设置常用问题及答案>关联AI智能回复。通过设置快捷回复和关联AI智能回复,客服人员可以快速响应客户咨询,提高服务效率。
效果实测:从回复单个咨询平均耗时3分钟→缩短至1分钟。这大大提高了客服人员的工作效率,也能让客户更快地得到回复。
技巧4:巧用企业通讯录找同事
适用场景:当需要快速联系某个部门同事但不知道其联系方式时。在企业中,部门众多,人员复杂,有时候需要联系某个同事却不知道其联系方式,这会耽误很多时间。
操作路径:点击企业微信主界面的通讯录>通过搜索部门名称找到对应同事。企业通讯录可以帮助我们快速定位到需要联系的同事,提高沟通效率。
效果实测:从查找同事平均耗时5分钟→缩短至1分钟。这让我们在工作中能够更加高效地与同事沟通协作。
技巧5:客户朋友圈精准营销
适用场景:当需要向客户推广新产品或活动时。传统的营销方式往往缺乏针对性,效果不佳。而通过企业微信的客户朋友圈功能,可以实现精准营销。
操作路径:编辑产品动态或活动信息>选择发送到客户朋友圈>设置可见客户群体。通过设置可见客户群体,可以让营销信息更加精准地推送给目标客户。
效果实测:从活动参与率10%→提升至25%。这表明客户朋友圈精准营销能够有效提高活动的参与率和营销效果。
综上所述,这些企业微信实用技巧对提升企业办公效率和客户服务质量有着显著的作用。合理运用这些技巧,能让企业在竞争中占据更有利的地位。希望大家积极运用这些技巧,让企业微信更好地为办公和客户服务服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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