企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能,帮您轻松打造安静有序的客户沟通环境。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,能提升客户体验。当客户群内没有骚扰信息的干扰,客户可以更专注地获取企业发布的产品信息、活动动态等内容,从而对企业产生更好的印象,提高对企业的信任度和满意度。其次,有利于维护群内秩序。骚扰信息可能会破坏群内原本和谐的交流氛围,导致正常的业务沟通无法顺利进行。而防骚扰功能可以及时过滤这些不良信息,让群内交流始终保持在一个有序的状态。

下面介绍具体的操作教学。开启防骚扰功能,您可以在企业微信的相关设置中找到“客户群管理”选项,然后在其中开启“防骚扰”开关。设置禁止加入群聊名单也很简单,在企业微信的管理后台,有专门的“禁止加入群聊名单”设置入口,您只需将需要禁止的人员信息添加进去即可。对于禁止改群名的设置,同样在“客户群管理”里,开启“禁止改群名”功能,这样非管理员就无法随意修改群名了。

在防骚扰规则的设置上,还有一些细节需要注意。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。

此外,防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,也就是白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。您可以在企业微信的相应设置界面中添加白名单客户。

接下来看一些应用场景举例。以零售行业为例,在促销活动期间,客户群往往会非常活跃,同时也容易出现一些无关的广告、恶意刷屏等骚扰信息。此时,企业就可以利用企业微信的防骚扰功能,开启关键词过滤,将一些常见的广告词汇设置为关键词,一旦群内出现包含这些关键词的信息,系统会自动进行处理。还可以设置禁止加入群聊名单,将一些之前有过不良行为的人员加入名单,防止他们再次进入群内捣乱。通过这些操作,能够保障客户在促销活动期间可以正常交流,及时获取活动信息,企业也能更好地进行客户服务和营销推广。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它不仅能提升客户体验、维护群内秩序,还能在不同的业务场景中发挥重要作用。企业可以根据自身的实际需求,合理运用该功能,设置适合自己的防骚扰规则,从而提升客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~