企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、消息骚扰影响客户体验等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的一系列功能高效解决客户群管理问题。下面分5步教你掌握企业微信客户群管理,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。
第一步:了解企业微信客户群管理功能价值。企业微信客户群管理功能为企业提供了全面且高效的客户服务与管理解决方案。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,这大大拓展了服务客户的范围。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能显著提升服务客户的效率。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,有助于高效管理客户群。
第二步:掌握群成员去重操作。群成员去重是客户群管理中的重要环节。在企业微信中,群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群管理的效率。操作时,进入客户群管理界面,找到群成员去重选项,系统会自动识别并标记出重复的成员,企业可根据实际情况选择保留或移除重复成员。需要注意的是,在进行去重操作前,要确保对成员信息有清晰的了解,避免误删重要客户。
第三步:学会使用群模版。群模版是企业微信客户群管理的实用工具。企业可以根据不同的业务场景和客户需求,创建多个群模版。例如,针对新客户群,可以创建包含欢迎语、产品介绍、服务流程等内容的模版;针对老客户群,可以创建包含活动通知、优惠信息等内容的模版。在创建新的客户群时,直接选择相应的群模版,即可快速搭建群聊框架,提高群聊创建的效率。同时,群模版还可以规范群聊内容,提升客户服务的质量。
第四步:设置企业微信客户群防骚扰。这是客户群管理中容易出现问题的环节。在设置防骚扰功能时,企业可以根据自身需求选择不同的设置选项。例如,设置关键词过滤,当群内出现敏感或骚扰性词汇时,系统会自动提醒或禁止该消息发送;设置消息频率限制,避免群内消息过于频繁,影响客户体验。需要注意的是,在设置关键词时,要确保关键词的准确性和全面性,避免误判;在设置消息频率时,要根据客户的习惯和需求进行合理调整。
第五步:应用于不同场景。在日常客户沟通场景中,企业可以利用企业微信客户群管理功能,及时回复客户的咨询和反馈,解决客户的问题。通过快捷回复工具,客服人员可以快速响应客户,提高服务效率。在活动通知场景中,企业可以通过群发助手将活动信息准确地推送给客户群成员,同时利用客户朋友圈功能,将活动信息发表到客户的朋友圈,扩大活动的影响力。通过与客户的评论互动,还可以增强客户的参与感和粘性。
综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。通过合理运用群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等功能,企业可以提升客户群管理的效率,优化客户服务体验。在日常客户沟通和活动通知等场景中,这些功能也能发挥重要作用,帮助企业更好地服务客户,实现业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复