企业在客户群管理方面常常面临诸多难题,比如群内消息杂乱、客户管理效率低下、客户满意度不高等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群管理功能能够有效解决这些问题。

在客户服务场景中,企业微信客户群管理工具具有显著的功能价值。首先,它能提升服务效率。通过群发助手,企业可以一次性向大量客户发送消息,节省时间和精力。据统计,使用群发助手后,企业发送消息的效率提升了50%。其次,能提高服务质量。聊天工具栏和快捷回复等工具,让客服人员能够快速准确地回复客户问题,使客户问题解决率提高了30%。再者,企业可查看并管理成员添加的客户和客户群聊,这有助于规范服务流程,增强客户信任。

操作教学

防骚扰设置

企业微信提供了防骚扰功能,能有效维护客户群的秩序。操作步骤如下:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角的“群管理”按钮,在设置中找到“防骚扰”选项,开启该功能后,可根据需求设置关键词、消息类型等过滤规则。例如,设置某些敏感词汇为关键词,当群内出现这些词汇时,系统会自动处理,避免不良信息对客户造成骚扰。

禁止加入群聊

若想限制人员加入群聊,可在群管理中进行设置。进入群聊界面,点击“群管理”,选择“群设置”,在“群成员邀请权限”中,可选择仅群主可邀请他人加入群聊。这样能有效控制群成员数量和质量,防止无关人员进入群聊,确保服务的针对性。

禁止改群名

为保持群名的一致性和规范性,可禁止群成员修改群名。操作方法是:在群管理界面,点击“群设置”,关闭“群成员可修改群名”的开关。如此一来,只有群主能够修改群名,避免群名被随意更改,影响群聊的辨识度。

群成员去重

群成员去重功能可避免群内出现重复成员,提高管理效率。在群管理中,点击“群成员”,系统会自动检测并显示重复成员,点击“去重”按钮即可完成操作。通过去重,可使群聊更加简洁,减少信息冗余。

群模版

群模版功能可快速创建具有统一规则和设置的客户群。创建群模版时,可设置群名、群公告、群规则等内容。在创建新的客户群时,选择相应的群模版,即可快速生成符合要求的群聊。这大大节省了创建群聊的时间,提高了工作效率。

应用场景

防骚扰功能应用

在电商行业,客户群内可能会出现大量的广告、推销等骚扰信息,影响客户体验。通过设置防骚扰功能,可有效过滤这些信息,为客户提供一个干净、舒适的交流环境。例如,某电商企业使用防骚扰功能后,客户对群聊环境的满意度提升了40%。

禁止加入群聊应用

对于一些高端会员专属的客户群,需要严格控制群成员的加入。通过禁止加入群聊功能,只有经过审核的会员才能加入,确保了群内成员的质量和私密性。比如,某高端品牌的会员群,使用该功能后,群内成员的忠诚度明显提高。

禁止改群名应用

在教育行业,学校的班级群需要保持群名的稳定性,方便家长和学生识别。禁止改群名功能可确保群名始终为班级名称,避免因群名混乱而导致信息传递不畅。

群成员去重应用

企业在进行客户群整合时,可能会出现成员重复的情况。群成员去重功能可快速清理重复成员,使群聊管理更加高效。例如,某企业在合并多个客户群后,通过去重功能,群成员数量减少了20%,但群内的活跃度却提高了30%。

群模版应用

连锁企业在拓展新市场时,需要快速创建多个客户群。使用群模版功能,可快速复制具有统一规则和设置的群聊,为新客户提供标准化的服务。比如,某连锁餐饮企业在开设新店时,利用群模版迅速创建了客户群,吸引了大量新客户。

综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,通过合理运用这些功能,能够有效提升客户服务效率和质量,增强客户满意度和粘性。在竞争激烈的市场环境中,企业借助企业微信客户群管理功能,能够更好地服务客户,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~