在日常企业运营中,沟通协作效率低下、客户服务管理困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能大幅提升企业微信使用效率的实用技巧。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧1:高效使用企业通讯录
适用场景
当您需要快速找到同事联系方式时,传统方式可能需要在众多联系人中一个个查找,耗时又费力。比如在紧急项目需要和跨部门同事沟通,或者新人入职需要快速熟悉团队成员时,这种查找方式的弊端就更加明显。
操作路径
打开企业微信 > 点击通讯录 > 可通过搜索框、部门分类等查找同事。如果您知道同事姓名,在底部通讯录上方直接搜索;不知道姓名时,可在通讯录的组织架构中按部门查找。
效果实测
使用传统方式查找同事,可能需要花费几分钟时间,而通过企业微信的通讯录功能,查找同事时间从几分钟缩短到十几秒,大大提高了沟通效率。而且企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
技巧2:巧妙利用客户群管理工具
颠覆认知
多数人可能随意管理客户群,认为只要拉人进群就可以了。其实合理运用群模版、防骚扰等工具更高效。很多企业在客户群管理上缺乏规范,导致群内信息杂乱,客户体验不佳。
原理剖析
因为企业微信提供了丰富的客户群管理功能,支持快速创建规范群聊、防止无关信息打扰客户。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
例如,使用群模版可以快速创建具有统一规范的客户群,提高建群效率;防骚扰工具可以过滤掉不良信息,保证群内环境良好;群成员去重功能可以避免重复添加客户,节省管理成本。
通过以上两个实用技巧,我们可以看到企业微信在提升工作效率、服务客户方面具有很大的优势。高效使用企业通讯录能让企业内部沟通更加顺畅,而巧妙利用客户群管理工具则能提升客户服务质量和管理效率。企业微信的这些功能,无论是在零售服务客户、教育教学沟通还是政务办公协作等场景中,都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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