在企业日常办公中,客户群管理混乱、沟通效率低下、日程安排不合理等问题常常困扰着企业。这些问题不仅影响工作效率,还可能导致客户服务质量下降。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能可以解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理和日程功能相关技巧,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当企业面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,会严重影响客户服务质量。比如,客户群中存在大量重复成员,导致信息传达不精准;骚扰信息频繁出现,干扰了正常的沟通和服务。这些问题会让客户对企业的服务产生不满,降低客户满意度。
操作路径
打开企业微信,进入客户群聊界面>点击群设置>开启群成员去重、防骚扰等功能。通过群成员去重,可以清理掉重复的成员,让群成员更加精准;防骚扰设置可以过滤掉不良信息,保证群内环境的干净整洁。
效果实测
以某企业为例,在未使用这些功能之前,客户群管理混乱,骚扰信息频繁,服务效率低下。开启群成员去重和防骚扰功能后,群内秩序良好,服务效率提升了30%。原本需要花费大量时间处理的重复信息和骚扰信息,现在可以节省下来用于更有价值的客户服务工作。
技巧2:日程功能巧用
颠覆认知
多数人只是简单记录日程,实际上可以利用日程共享和提醒功能提高团队协作效率。很多企业在日程安排上存在问题,比如团队成员之间信息不共享,导致工作安排冲突;日程提醒不及时,错过重要的工作任务。
原理剖析
因为企业微信的日程功能支持多人共享,且能设置多种提醒方式,方便团队成员协调工作。例如,团队负责人可以创建一个共享日程,将重要的工作任务和时间安排添加进去,团队成员可以实时查看和同步日程。同时,还可以设置不同的提醒方式,如提前几分钟、几小时或几天提醒,确保团队成员不会错过重要的工作。
通过以上两个实用技巧,企业可以在客户服务和团队协作方面取得显著的提升。客户群管理技巧可以让企业更好地服务客户,提高客户满意度;日程功能的巧用可以提高团队协作效率,避免工作冲突和延误。这些功能的合理使用,将为企业的日常办公带来极大的便利和效率提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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