在企业微信的使用过程中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。查看热门问题有两个操作路径。
第一个是管理后台路径:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员通过此路径,能在电脑端方便地进行操作,全面了解客户咨询情况。
第二个是手机端路径:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机端查看热门问题,便于管理员在外出或不方便使用电脑时,也能及时掌握客户咨询动态。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这确保了统计的热门问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。一方面,可操作添加到已有问答,让知识库中已有问题的回答更加完善,涵盖更多的问法;另一方面,也可添加到新的问答,以进一步丰富知识库的内容。
点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细的数据,管理员能更精准地了解客户需求,从而对知识库进行优化。
通过查看企业微信的热门问题,企业可以更好地完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复