企业在服务客户时,想高效利用企业微信客户联系功能却无从下手?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握客户联系功能,能极大提升服务效率与客户满意度。
一、客户联系功能的价值
企业微信客户联系功能,对企业而言具有重要价值。一方面,它有助于更好地管理客户资源。通过该功能,企业可将分散的客户信息集中起来,实现对客户资源的统一管理与调配。另一方面,能显著提升服务效率。企业可以借助一系列工具,如群发助手、聊天工具栏、快捷回复等,快速响应客户需求,减少客户等待时间。
二、企业微信客户联系功能操作教学
(一)添加客户微信
企业成员可在企业微信中直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加后,企业能更好地与客户建立联系,拓展业务渠道。
(二)使用群发助手
群发助手是企业微信客户联系功能中的重要工具。企业可利用它向客户批量发送消息,如节日祝福、新品推广等。操作时,先选择要发送的客户群体,编辑好消息内容,确认无误后即可发送。这能大大提高信息传递效率,节省时间和精力。
(三)运用聊天工具栏
聊天工具栏功能丰富。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪。操作步骤可点击文档指引查看。关联后,企业可通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供。不过要注意,一个企业id最多能关联1个微信小店。
(四)启用快捷回复
快捷回复能帮助企业成员快速回应客户常见问题。企业可提前设置好各类问题的回复内容,当客户咨询时,只需一键点击,即可快速发送回复。这不仅提高了沟通效率,还能保证回复的准确性和一致性。
三、客户联系功能的应用场景
(一)日常客户关怀
企业可利用客户联系功能,定期向客户发送关怀信息,如生日祝福、健康小贴士等。这能增强客户对企业的好感度和忠诚度,提升客户粘性。
(二)新品推广
当企业有新品推出时,可通过群发助手、客户朋友圈等渠道,向客户宣传新品信息。同时,利用聊天工具栏和快捷回复,及时解答客户关于新品的疑问,促进产品销售。
(三)客户资源管理
企业可通过客户联系功能,对客户进行分类管理,如根据客户购买频率、消费金额等进行分层。针对不同层次的客户,制定个性化的服务策略,提高客户资源管理效率。
四、企业微信客户联系功能常见问题解答
(一)聊天工具栏中,出现空白/看不到某个应用
1. 请确认是否在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情)。
2. 成员不在应用可见范围内。
3. 如是群聊的聊天工具栏显示空白,需确认群聊是否客户群。
4. 目前mac已经支持小程序,但部分sdk版本较高的小程序会不支持,故不显示在侧边栏。
5. 班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能。
6. 确认是否设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用),路径:【管理后台->应用管理->点击自建应用->企业微信授权登录->去掉“在工作台隐藏此应用”】
7. 需确认会话是否为与上下游成员的会话/群聊;目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的。
(二)聊天工具栏在电脑端展示建议宽度和高度是多少?
宽是360px,高是根据当前窗口拖动的,最小可能会到534px,成员在使用侧边栏的时候可以自己拖拽一个觉得合适的高度。菜单栏一行的高度是40px。
(三)管理后台有客户联系入口,在聊天工具栏管理中出现“上课直播”“课外打卡”
企业如果从有家校沟通的企业,修改了行业类型变成了客户联系,在聊天工具栏管理“上课直播”“课外打卡”的应用暂时不会消失,后续会进行优化。
(四)管理员在聊天工具栏停用了应用,但成员可以在手机端对已停用的应用进行启用,是正常表现吗?
正常表现的,目前停用的工具栏成员可以自行启用。
五、结论
企业微信客户联系功能优势明显。它能增强客户粘性,让客户感受到企业的关怀与重视;提高业务转化率,通过高效的服务和精准的营销,促进业务增长。掌握该功能,能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
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