企业运营人员在管理客户群时,常常被群内骚扰信息困扰,严重影响了沟通效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。

功能价值

企业微信客户群防骚扰功能对维护群内良好交流环境、提升客户体验、保障服务质量具有重要意义。在群内,骚扰信息如广告、恶意刷屏等会破坏交流氛围,让真正有需求的客户难以获取有效信息。据统计,有超过70%的客户表示,如果群内骚扰信息过多,会降低对企业的好感度,甚至选择退出群聊。而通过企业微信的客户群防骚扰功能,可以将群内骚扰信息的出现频率降低80%以上,为客户打造一个安静、有序的交流环境。

对于企业来说,良好的群内环境能提升客户体验。客户在没有骚扰信息干扰的情况下,更愿意参与群内讨论,与企业进行互动。这不仅有助于企业及时了解客户需求,还能增强客户对企业的信任和忠诚度。同时,保障服务质量也是该功能的重要价值体现。企业可以更专注于为客户提供优质的服务,而不是花费大量精力去处理骚扰信息。

操作教学

在企业微信后台找到客户群管理选项,进入防骚扰设置页面,是设置客户群防骚扰功能的第一步。具体来说,有以下两种途径。

一是在手机端,企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。

二是超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

进入防骚扰设置页面后,就可以进行关键词添加和违规处理方式的设置了。添加关键词时,企业需要根据自身情况,将可能出现的骚扰信息关键词添加进去。例如,对于零售行业,可以添加“竞品广告”“非法推销”等关键词;对于教育行业,可以添加“虚假培训信息”“不良学习资料”等关键词。在设置违规处理方式时,企业可以选择警告、移出群聊等方式。如果客户只是偶尔发送了一条包含关键词的信息,可以先给予警告;如果客户多次违规,就可以将其移出群聊。

需要注意的是,在设置关键词和违规处理方式时,要确保设置的合理性和公正性。避免因为设置过于严格而误判客户的正常信息,也不能因为设置过于宽松而无法达到防骚扰的效果。

应用场景

不同行业都可以利用企业微信客户群防骚扰功能维护客户群秩序。

在零售行业,某知名服装品牌的客户群内经常有一些不法分子发送其他品牌的广告,严重影响了客户的购物体验。该品牌通过企业微信的客户群防骚扰功能,添加了“竞品品牌名称”“非法购物链接”等关键词,并设置了违规者直接移出群聊的处理方式。设置后,群内骚扰信息几乎消失,客户的参与度明显提高,群内的销售转化率也提升了30%。

在教育行业,某培训机构的客户群内有时会出现一些虚假的培训信息和不良学习资料。该机构利用企业微信的防骚扰功能,添加了相关关键词,并设置了警告和移出群聊相结合的处理方式。经过一段时间的使用,群内环境得到了极大改善,学员们能够更专注地交流学习经验,机构的口碑也越来越好。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能在提升客户群管理效率、增强客户满意度方面具有显著优势。通过合理设置该功能,企业可以打造一个安静、有序的客户群环境,为客户提供更好的服务。

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