办公族在日常工作中，常常在企业微信日程安排设置环节遇到困扰，比如日程创建不规范、共享流程繁琐等问题，导致工作效率低下，甚至出现时间冲突的情况。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，通过以下5步可以轻松解决日程创建、共享等问题，即使是新手也能快速上手。

日程安排功能价值

在办公协作场景中，企业微信日程安排功能具有重要价值。首先，它能提高工作效率。员工可以提前规划好一天或一周的工作任务，按照日程安排有序进行，避免工作的盲目性和随意性。例如，某销售团队成员通过合理安排日程，每天能多拜访2 - 3个客户，业绩提升了20%。其次，能避免时间冲突。在团队协作中，大家可以通过查看日程安排，了解其他成员的工作时间，避免安排重复的会议或任务。比如，在项目进度跟进过程中，通过日程安排可以清晰看到每个阶段的时间节点，确保各个环节有序推进。

操作教学

新建日程

打开企业微信，点击界面下方的“日程”按钮，进入日程页面后，点击右上角的“新建日程”。在新建日程界面，填写日程主题，如“团队会议”“项目讨论”等；选择日程的开始时间和结束时间，注意要根据实际情况合理安排时长。例如，团队会议一般控制在1 - 2小时为宜。同时，还可以设置日程的重复规则，如每天、每周、每月重复，方便处理规律性的工作。这里容易出错的地方是时间设置不准确，新手要仔细核对。

设置提醒

设置提醒功能可以确保不会错过重要日程。在新建日程或编辑已有日程时，点击“提醒”选项。可以选择提前几分钟、几小时或几天提醒，根据日程的重要程度和紧急程度来决定。比如，重要的客户会议可以提前30分钟提醒，普通的部门内部会议提前15分钟提醒。另外，还可以选择提醒方式，如声音提醒、震动提醒等。设置提醒时，要注意不要设置过多的提醒，以免造成干扰。

日程共享

日程共享是企业微信日程安排的重要功能之一，方便团队成员之间的协作。在日程编辑界面，点击“共享”按钮，选择要共享的人员或部门。可以选择部分成员共享，也可以选择整个部门共享。共享后，其他成员可以在自己的日程中看到该日程，了解工作安排。例如，在团队会议安排时，将会议日程共享给所有参会人员，大家都能清楚会议的时间、地点和主题。需要注意的是，共享日程时要确保共享范围的准确性，避免信息泄露。

应用场景

团队会议安排

在团队会议安排中，企业微信日程安排功能发挥着重要作用。会议组织者可以提前创建会议日程，设置好会议时间、地点和参会人员，并将日程共享给大家。参会人员可以在自己的日程中查看会议信息，提前做好准备。会议过程中，还可以根据日程安排的时间控制会议进度，提高会议效率。例如，某互联网公司通过企业微信日程安排团队会议，会议准时开始和结束的比例从原来的60%提高到了90%。

项目进度跟进

在项目进度跟进方面，日程安排可以帮助团队成员清晰了解项目的各个阶段和时间节点。项目负责人可以创建项目日程，将每个阶段的任务和时间分配给相应的成员，并共享给整个项目团队。成员可以根据日程安排完成自己的任务，负责人可以通过查看日程了解项目的进展情况。例如，在一个软件开发项目中，通过企业微信日程安排，项目按时交付的成功率从70%提高到了85%。

综上所述，企业微信日程安排功能在办公协作中具有显著的优势和应用成果。通过合理使用该功能，可以有效提升工作效率和协同效果，让办公更加高效、便捷。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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