在企业运营中,客户群管理一直是个难题,耗费大量时间和精力,效果却不尽人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群维护】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户群消息时。在零售行业客户群维护中,每天会收到大量客户咨询产品信息、活动优惠等问题;教育行业家长群管理里,家长们也会频繁询问孩子学习情况、学校活动安排等。如果每条消息都手动输入回复,会占用大量时间和精力。
操作路径:企业微信界面 > 客户联系 > 快捷回复 > 添加常用回复语。您可以根据常见问题,提前设置好不同类型的回复内容,如“产品规格及价格”“活动时间和规则”“孩子本周学习表现”等。
效果实测:从平均每条消息回复时间3分钟→30秒。以一个拥有200人客户群为例,每天收到50条咨询消息,使用快捷回复前,回复这些消息需要150分钟;使用后,仅需25分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:合理运用防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群不能限制太多,实际上合理设置防骚扰规则能让群环境更和谐。在零售行业客户群中,可能会有一些广告贩子混入,发送大量推销信息;教育行业家长群里,也可能会出现一些无关话题的刷屏,影响正常交流。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、限制群成员发言等,可有效避免广告等无关信息干扰。比如,您可以设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其拦截;还可以限制某些群成员的发言频率,防止其过度刷屏。
操作路径:以开启防骚扰功能和设置禁止改群名为例。开启防骚扰功能,可在企业微信的客户群管理界面中,找到“防骚扰”选项,根据提示设置关键词、限制发言等规则;设置禁止改群名,在群设置中找到“群管理”,勾选“禁止改群名”即可。
通过这些技巧,客户群活跃度提升了30%,客户满意度提升了20%。在零售行业,客户能够更及时地得到准确回复,对产品和服务的满意度增加,从而提高购买意愿;教育行业中,家长与老师的沟通更加顺畅,对学校的信任度也会提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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