在日常办公中，你是否常常为客户群消息管理繁琐、邮件查找困难、日程协调耗费时间而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中很多用户不知道的几个实用功能，能让办公效率大幅提升。重点推荐日程安排优化技巧，每年可为您节省大量工时：

技巧 1：高效客户群管理

在客户服务场景里，当您面临客户群消息过多、难以管理时，企业微信的客户群管理功能就能派上大用场。具体操作路径为：打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。

例如，某销售团队之前每天需要花费2小时处理客户群消息，群内消息杂乱无章，还经常出现客户被骚扰的情况。在使用了企业微信的客户群管理功能，开启防骚扰、禁止改群名等设置后，群内秩序得到了极大改善。从效果实测来看，群消息处理时间从每天2小时缩短到30分钟，大大提高了工作效率。通过这种高效的客户群管理，企业能够更好地服务客户，提升客户满意度。

技巧 2：邮件功能高效使用

多数人在使用企业微信的邮件功能时，直接发送邮件，实际上可以利用邮件分类、标签功能更高效管理。企业微信的邮件功能支持分类和标签，这一特性方便我们快速查找和管理邮件。

比如，一位市场人员每天会收到大量来自不同渠道的邮件，有合作方的、客户的、供应商的等等。以前直接发送和接收邮件，查找某一封特定邮件时往往需要花费很多时间。后来他利用企业微信邮件的分类和标签功能，将邮件按照合作方、客户、供应商等进行分类，并添加相应标签。这样一来，当需要查找某封邮件时，只需通过分类和标签就能快速定位，大大提高了邮件处理效率。所以，大家不要局限于传统的邮件使用方式，合理利用分类和标签功能，能让企业微信的邮件功能发挥更大的作用。

技巧 3：日程安排优化

在团队协作场景中，当团队成员需要共享日程、协同工作时，企业微信的日程安排优化功能就非常实用。操作路径为：点击日程→新建日程→设置共享范围→邀请成员。

以一个项目团队为例，在项目推进过程中，经常需要协调团队成员的日程安排，以前每次协调日程时间都需要花费1小时，大家通过不断沟通和调整才能确定一个合适的时间。而使用企业微信的日程共享功能后，团队成员可以清楚地看到彼此的日程安排，在新建日程时直接设置共享范围并邀请相关成员，从协调日程时间每次1小时缩短到15分钟，大大提高了团队协作的效率。通过日程共享，团队成员能够更好地了解彼此的工作安排，避免时间冲突，提高工作协同性。

综上所述，企业微信的这3个实用技巧，包括高效客户群管理、邮件功能高效使用以及日程安排优化，能有效提升办公效率，让工作更轻松。合理运用这些技巧，能够帮助企业在客户服务、办公沟通、团队协作等方面取得更好的效果。

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