在企业运营中,客户群管理难题一直困扰着众多企业。比如,逐个给客户发送消息耗时耗力,客户咨询回复不及时导致服务质量下降,新建客户群时繁琐的设置让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:合理运用群发助手
在企业微信客户群管理中,群发助手是个实用工具。当您需要向多个客户发送相同的通知、活动信息等时,它能发挥巨大作用,这在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业服务客户的场景中尤为常见。
操作路径如下:打开企业微信 > 点击“客户联系”> 选择“群发助手”> 创建群发任务,选择要发送的客户 > 编辑内容并发送。
效果实测表明,从逐个发送消息花费数小时,到使用群发助手几分钟内即可完成,效率提升数倍。例如,某餐饮企业在推广新菜品时,原本需要员工逐个给客户发送消息,花费了近3小时才完成,而使用群发助手后,仅用了5分钟就将消息发送给了所有客户。
技巧2:巧用聊天工具栏
多数人可能只是简单使用常规聊天功能,实际上企业微信的聊天工具栏有很多强大功能,这颠覆了很多人的认知。
其原理是,企业微信的聊天工具栏集成了快捷回复、发送文件等功能,支持快速响应客户咨询,提高沟通效率。比如提前设置好常见问题的快捷回复,客户询问时一键发送答案。以教育行业为例,培训机构的老师可以提前设置好课程时间、费用、报名方式等常见问题的快捷回复,当家长咨询时,老师能迅速回复,节省了沟通时间,也提升了家长的满意度。
技巧3:灵活使用群模版
在创建新客户群时,群模版能帮您节省大量时间。这在企业微信客户群管理中是非常实用的技巧。
操作路径为:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···”> 选择“群模版”> 选择合适的模版创建群聊。
效果实测显示,从每次新建群都要重新设置群规则、群公告等繁琐操作,到使用群模版一键创建,节省大量时间。比如,某政务部门在组织多个工作群时,使用群模版后,原本每次建群需要半小时的工作量,现在只需要几分钟就能完成。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,如合理运用群发助手、巧用聊天工具栏、灵活使用群模版等,能有效提升客户服务质量和效率,增强客户满意度。无论是节省时间,还是提高沟通效率,都对企业的客户群管理有着重要的意义。
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