在企业客户服务与运营中,客户群管理是个难题。客户群里广告、恶意发言不断,群成员重复导致管理成本增加,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信客户群管理技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务与运营效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间与精力:
技巧1:合理设置客户群防骚扰
适用场景
当客户群出现广告、恶意发言等骚扰情况时,会严重影响群内的交流秩序和客户服务体验。比如,群里频繁出现推销广告,客户的正常咨询和交流被打断,企业员工需要花费大量时间去处理这些骚扰信息,工作效率大打折扣。
操作路径
进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰功能,设置相关规则(如关键词屏蔽、限制群成员发言等)。具体来说,企业可以根据自身情况设置一些常见的广告关键词,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动屏蔽该消息。此外,还可以限制群成员的发言频率,避免个别成员刷屏。
效果实测
以某企业为例,在未设置客户群防骚扰功能之前,每天需要处理的骚扰信息多达50条以上,员工用于处理这些信息的时间超过2小时。设置了防骚扰规则后,每天的骚扰信息减少到5条以下,基本无骚扰信息干扰,群内交流更有序,员工处理骚扰信息的时间几乎为零,大大提高了工作效率。
技巧2:有效进行群成员去重
颠覆认知
多数人可能手动核对群成员是否重复,实际上企业微信有便捷工具。手动核对群成员不仅耗时耗力,而且容易出错,效率极低。而企业微信的自动检测和去重功能,可以快速准确地找出并去除重复的群成员。
原理剖析
因为企业微信的客户群管理功能,支持自动检测并去除重复的群成员,减少无效管理。企业微信通过对群成员的信息进行比对,找出重复的成员并自动删除,避免了企业因群成员重复而导致的管理成本增加。
实际效果
某企业在使用企业微信的群成员去重功能之前,客户群中重复成员占比达到20%,管理这些重复成员需要额外的人力和时间成本。使用该功能后,重复成员被全部去除,管理效率显著提高,节省了大量的时间和精力。
综上所述,企业微信的客户群管理技巧,如合理设置客户群防骚扰和有效进行群成员去重,能提升客户服务体验、提高运营效率。企业掌握这些技巧,可在客户服务和运营中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复