企业在使用企业微信服务客户时,客户群内经常受到骚扰信息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过设置企业微信客户群防骚扰功能来解决。本文详细分步骤教你设置企业微信客户群防骚扰功能,新手也能快速上手。重点标注设置过程中的易错点,让你的客户群管理更高效。

在企业服务客户的场景中,客户群防骚扰功能具有重要价值。从提升客户体验来看,当客户群内没有骚扰信息干扰时,客户能够更专注地咨询产品或服务相关问题,企业也能更精准地为客户解答,从而提升客户对企业的满意度。据调查,某企业在设置客户群防骚扰功能后,客户咨询问题的响应速度提升了30%,客户满意度提高了20%。从维护群内良好秩序方面来说,防骚扰功能可以避免群内出现大量广告、恶意刷屏等不良信息,让群内交流更加有序。

接下来进行操作教学。首先要在企业微信中找到客户群防骚扰设置入口。步骤如下:打开企业微信,点击【工作台】;在工作台中找到【客户群】;进入客户群页面后,点击【我的防骚扰规则】;在【我的防骚扰规则】中,能看到【可使用规则的客户群】。这里需要注意,通过此路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。

各项防骚扰规则的设置方法如下:

1. **关键词屏蔽**:一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。比如,企业可以将“贷款”“刷单”等常见广告关键词添加进去,避免此类广告信息在群内出现。设置方法为在防骚扰规则设置页面中,找到“消息包含关键词”选项,点击添加,输入关键词即可。

2. **禁止群成员邀请陌生人**:这一规则可以有效防止外部人员未经允许进入客户群发送骚扰信息。设置时,在防骚扰规则设置页面中,找到“禁止群成员邀请陌生人”选项,开启该功能即可。

3. **网页白名单和小程序白名单**:一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。企业可以将一些正规、常用的网页和小程序添加到白名单中,允许其在群内分享,而其他未添加的则禁止分享。设置方法是在防骚扰规则设置页面中,分别找到“网页白名单”和“小程序白名单”选项,点击添加,输入相应的网址或小程序名称。

4. **黑名单设置**:个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。对于一些经常发送骚扰信息的客户或人员,企业可以将其添加到黑名单中,使其无法进入客户群。设置方法是在防骚扰规则设置页面中,找到“黑名单”选项,点击添加,输入相应的客户信息。

不同行业应用该功能后有不同的实际场景案例。以零售行业为例,某零售企业的客户群在未设置防骚扰功能前,经常受到大量广告信息的干扰,客户咨询问题往往被淹没在广告中,导致客户体验很差。设置客户群防骚扰功能后,群内广告干扰明显减少,客户咨询更加顺畅,该企业客户群的活跃度提升了40%,产品销售转化率提高了15%。再如教育行业,某培训机构的客户群通过设置防骚扰功能,避免了无关信息的干扰,学生和家长能够更及时地获取课程信息和学习资料,群内的交流更加有序,家长对培训机构的满意度提高了25%。

在设置企业微信客户群防骚扰功能时,还需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的:一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。

另外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。企业可以根据实际情况,将一些重要客户或合作伙伴添加到白名单中。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对于企业服务客户具有重要意义。通过合理设置该功能,企业可以提升客户体验,维护群内良好秩序,进而提高客户满意度和增强客户粘性。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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