企业客服人员在企业微信客户群管理设置环节常常遇到困扰,比如群权限设置易出错、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信客户群管理功能对提升客户服务质量、增强客户粘性具有重要意义。在客户服务场景中,良好的客户群管理能够让企业及时响应客户需求,提供更精准的服务,从而提高客户满意度和忠诚度。据统计,通过有效的客户群管理,企业的客户复购率可提高20%。

下面我们分5步详细介绍如何搞定企业微信客户群管理。

第一步:创建客户群

创建客户群是客户群管理的基础。打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,选择“外部联系人”,点击右上角的“新建外部联系人群聊”。在弹出的页面中,选择要添加的客户,可以通过搜索、从通讯录选择等方式添加。添加完成后,设置群名称和群公告,点击“完成”即可创建成功。创建客户群时要注意群的定位和目标,例如是新品推广群、课程答疑群等,以便后续更好地管理和运营。

第二步:设置群权限

群权限设置是客户群管理的关键环节,易出错的权限设置点需要重点关注。

1. 防骚扰设置:为了避免群内出现垃圾信息、广告等骚扰内容,可开启群聊的防骚扰功能。在群聊界面,点击右上角的“···”,选择“群管理”,开启“群聊邀请确认”和“群聊消息提醒”,并设置敏感词过滤。这样可以有效防止无关人员进入群聊,减少骚扰信息。

2. 禁止改群名:如果希望群名保持一致和规范,可以禁止群成员修改群名。在群管理中,关闭“允许群成员修改群名”选项。

3. 其他权限设置:还可以根据需要设置禁止群成员添加新成员、禁止群成员发送链接等权限,以维护群内秩序。

第三步:群成员管理

群成员管理包括群成员去重、添加新成员等操作。

1. 群成员去重:企业微信提供了群成员去重功能,可以避免群内出现重复的成员。在群聊界面,点击右上角的“···”,选择“群管理”,点击“群成员去重”,系统会自动检测并去除重复的成员。

2. 添加新成员:当需要添加新成员时,在群聊界面点击右上角的“···”,选择“添加成员”,可以通过搜索、从通讯录选择等方式添加新成员。

第四步:利用工具高效服务客户

企业微信提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。

1. 群发助手:通过群发助手,可以向客户群发送消息,如活动通知、产品介绍等。在企业微信界面,点击“客户联系”,选择“群发助手”,创建新的群发消息,选择要发送的客户群,编辑好消息内容后点击“发送”即可。

2. 聊天工具栏:聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片、视频等。在与客户聊天时,点击输入框右侧的“+”,可以选择相应的功能。

3. 快捷回复:设置快捷回复可以提高回复客户的效率。在企业微信界面,点击“客户联系”,选择“快捷回复”,添加常用的回复内容,在与客户聊天时,输入关键词即可快速发送回复内容。

第五步:应用场景案例分析

不同行业在客户服务中运用客户群管理功能有不同的实际案例。

1. 零售行业:零售行业可以创建新品推广群,在群内发布新品信息、优惠活动等内容。例如,某服装品牌通过企业微信客户群管理功能,创建了新品推广群,定期在群内发布新款服装的图片和介绍,吸引了大量客户的关注和购买。通过群内的互动和答疑,客户对品牌的满意度和忠诚度得到了显著提升。

2. 教育行业:教育行业可以创建课程答疑群,为学生和家长提供课程相关的答疑服务。某培训机构创建了课程答疑群,教师在群内及时解答学生和家长的问题,同时分享学习资料和学习方法。通过群内的交流和互动,学生的学习效果得到了提高,家长对培训机构的认可度也大大增强。

综上所述,企业微信客户群管理功能在客户服务场景中具有显著的优势和应用成果。通过以上5步,可以实现客户群的高效管理,提升工作效率和服务质量。企业应积极运用该功能,为客户提供更好的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~