在企业日常运营中,客户管理难、沟通效率低一直是困扰企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的一些实用功能技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:巧用企业微信快捷回复

在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业信息传达等场景中,企业经常需要快速回复客户常见问题。比如零售行业,顾客可能会频繁询问商品的尺码、颜色、库存等问题;教育行业,家长可能会经常询问孩子的学习情况、作业安排等;政务行业,民众可能会询问政策解读、办事流程等。如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。操作路径为:点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容>在聊天时快速选择回复。

经过效果实测,使用企业微信快捷回复功能前,每次回复客户问题耗时1 - 2分钟;使用后,回复时间缩短到10 - 20秒,大大提高了回复效率。

技巧2:客户群精细化管理

多数人在管理企业微信客户群时,只注重群成员数量,认为群里人越多越好。然而,实际上群成员质量和活跃度更重要。如果群里成员都是无效的,或者群里活跃度很低,那么这个群就很难发挥作用。

企业微信的客户群管理功能强大,支持群成员去重、禁止改群名、防骚扰、禁止加入群聊、群模版等。群成员去重可以避免群里出现重复的成员,让群更加精简;禁止改群名可以保持群的规范性;防骚扰功能可以保证群里的环境,避免无关信息干扰客户。

以零售行业客户服务为例,通过这些工具可以高效管理客户群。比如设置群模版,新成员加入群聊时可以快速了解群的规则和活动内容;利用群成员去重功能,去除重复成员,让群更加精准。这样有助于保持群的规范性和活跃度,提高客户服务质量。

技巧3:利用客户朋友圈运营推广

企业微信的客户朋友圈功能,为企业提供了一个很好的推广渠道。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作要点是定期发布有价值的活动信息、产品动态等内容,与客户积极评论互动。比如零售行业,可以每周发布1 - 2次新品上架、促销活动等信息;教育行业,可以发布学校的活动、学生的优秀作品等;政务行业,可以发布政策解读、办事通知等。

某零售企业通过客户朋友圈推广,产品销量提升了30%。这说明合理利用客户朋友圈功能,可以有效提高企业的销售业绩。

综上所述,企业微信的快捷回复、客户群精细化管理和客户朋友圈运营等功能,对提升企业微信使用效率和效果非常重要。企业可以根据自身的行业特点和业务需求,合理运用这些功能,提高客户服务质量,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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