在企业运营中,客户管理一直是个难题,如何高效服务客户、提升客户满意度,是众多企业面临的挑战。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省500工时:
技巧1:高效使用群发助手
适用场景:在零售、餐饮、金融等行业,当您需要向大量客户发送相同消息时,如促销活动通知、新品上市信息等,逐个发送消息既耗时又容易出错。
操作路径:进入企业微信,点击“客户联系”,选择“群发助手”,选择要发送的客户,编辑消息并发送。
效果实测:从逐个发送消息需要3小时,缩短到使用群发助手只需15分钟。通过群发助手,企业可以快速将重要信息传达给客户,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用聊天工具栏
颠覆认知:多数人只使用常规的聊天功能,实际上企业微信的聊天工具栏有很多实用工具。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持添加常用功能,如快捷回复、发送文件等,方便快速与客户沟通。在教育、政务等行业,教师或工作人员可以通过快捷回复功能,快速解答学生或群众的常见问题;在制造、金融等行业,员工可以通过发送文件功能,及时与客户分享产品资料、合同等重要文件。
另外,在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪。操作步骤可点击文档指引查看。关联后可实现企业微信关联微信小店,通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供。不过需要注意,一个企业id最多能关联1个微信小店。
技巧3:合理设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现广告、恶意发言等情况时,会影响客户的体验和群内的秩序。在零售、餐饮等行业的客户群中,可能会有商家发送广告;在教育行业的班级群中,可能会有家长发送无关信息。
操作路径:进入客户群聊,点击群设置,开启“防骚扰”,设置相关规则。
效果实测:客户群的秩序得到明显改善,客户满意度提升30%。通过设置防骚扰规则,如禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等,可以有效减少群内的不良信息,提高客户群的质量。
此外,企业微信客户朋友圈也是企业与客户互动的重要渠道。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在运营客户朋友圈时,企业可以定期发布有价值的内容,吸引客户的关注和参与。
在使用企业微信聊天工具栏时,也会遇到一些常见问题。例如,聊天工具栏中出现空白/看不到某个应用,可能是因为在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情)、成员不在应用可见范围内、群聊不是客户群、部分sdk版本较高的小程序不支持、班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能、设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用)、会话是与上下游成员的会话/群聊等原因。聊天工具栏在电脑端展示建议宽度是360px,高度根据当前窗口拖动,最小可能会到534px,成员在使用侧边栏的时候可以自己拖拽一个觉得合适的高度。如果企业从有家校沟通的企业,修改了行业类型变成了客户联系,在聊天工具栏管理“上课直播”“课外打卡”的应用暂时不会消失,后续会进行优化。管理员在聊天工具栏停用了应用,但成员可以在手机端对已停用的应用进行启用,这是正常表现。
综上所述,企业微信的客户管理功能为企业提供了强大的支持。通过高效使用群发助手、巧用聊天工具栏、合理设置客户群防骚扰等技巧,企业可以提升客户服务效率,改善客户群秩序,提高客户满意度。同时,合理运营客户朋友圈,也能增强企业与客户的互动。
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