在企业微信的使用中,自动回复功能能提高效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,影响客户体验。
一些自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户常见问题,用户提问后,系统按预设答案回复。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,客户提供必要信息后,系统快速计算并给出结果。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,在客户询问相关信息时,及时推送活动内容。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户了解何时能得到服务。
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就自动回复相关内容。不过,目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,都属于外挂能力。
企业可从以下方面自查是否使用了自动回复外挂。首先,检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录,若有此类操作,可能存在使用外挂的风险。其次,查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质的效果。
如果想设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。企业应尽量使用官方允许的方式设置自动回复,避免使用外挂,以保障客户体验,维护企业形象。
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