企业在利用企业微信客户群服务客户时,常被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升客户体验,客户在清净的群环境中,能更方便获取有用信息,对企业好感度也会提升。其次能维护群内良好氛围,避免骚扰信息破坏群内秩序,让群成员交流更和谐。比如在电商行业客户群,若充斥大量广告骚扰信息,客户可能直接退群,而使用防骚扰功能后,客户留存率能提升。
下面介绍如何在企业微信中开启防骚扰功能。
第一步,开启关键词拉黑设置。登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项。进入后,选择防骚扰规则设置。点击添加规则,在规则中找到消息包含关键词设置项。这里可添加最多100个关键词,如‘刷单’‘返利骗局’等。添加完成后,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动处理,这就是企业微信客户群防骚扰设置中的重要一环。
第二步,进行限制群成员发言设置。同样在防骚扰规则设置里,有发言权限相关选项。可设置特定时间段内,部分群成员或全部群成员的发言次数和内容范围。例如,设置普通群成员每天只能发言10次,避免个别成员刷屏。这也是企业微信客户群防骚扰设置的有效手段。
此外,企业微信防骚扰规则还有一些限制。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数独立计算,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词支持添加100个,网页白名单和小程序白名单分别支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业在客户群中会遭遇不同骚扰场景,下面举例说明如何运用该功能解决问题。
零售行业企业微信客户群,常遭遇推销其他品牌产品的骚扰信息。企业可通过关键词拉黑,将竞品品牌名设为关键词,一旦出现相关消息自动屏蔽。同时,利用限制群成员发言功能,对新加入群成员设置最初几天只能查看消息,不能发言,降低骚扰风险。
教育行业客户群防骚扰案例中,群内可能出现虚假招生信息。学校可在防骚扰规则中添加‘虚假招生’‘非正规入学渠道’等关键词,屏蔽这类信息。还可开启群成员身份验证,只有通过验证的家长和老师才能发言,保证群内信息真实性。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务与群管理有积极作用。它能提升客户体验、维护群内秩序,让企业与客户沟通更高效。企业应合理运用该功能,提升客户群运营效率。
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