企业在使用企业微信过程中,常常会遇到通讯录管理、信息导入等方面的难题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

在使用企业微信时,通讯录管理是企业面临的一大痛点。首先是导入标签时可能会遇到系统繁忙的情况。当导入的标签超过3000人,就会出现错误码 -20077 的报错。证据就是在众多企业的实际使用过程中,一旦导入人数过多,系统就会发出该报错提示。所以,结论是建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样能避免因系统负荷过大而报错。

通讯录编辑成员信息保存时,也可能会出现提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的情况。这是因为设置的对外字段中若含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,就会被系统判定为非法。比如有的企业在填写对外信息时,不小心使用了这些词汇,就会收到该提示。因此,企业需核实设置的对外字段,若有上述词汇,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。在实际操作中,不少企业开启该功能后,没有进行手动编辑权限的设置,就会遇到此问题。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

批量导入通讯录时,还可能提示“导入文件出错”。经过对大量企业使用情况的分析,发现网络问题是导致该错误的常见原因。所以,企业遇到此问题时,请更换网络后重试。

另外,在导入企业邮箱字段时,也有需要注意的地方。成员企业邮箱字段不能含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。同时,若遇到操作问题,可刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能,不允许手动编辑的情况下,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

企业微信本身具有众多优势,它是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。而且能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,也能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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