企业在客户服务和办公开会等场景中,常面临客户群管理混乱、会议效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信客户群运营技巧
适用场景:当您面临客户群管理混乱、客户流失等情况时,企业微信的客户群运营功能能帮您解决难题。比如,一些企业的客户群消息杂乱无章,客户投诉不断,导致客户满意度下降,甚至出现客户流失的情况。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。开启防骚扰功能后,可以避免无关信息对客户的干扰;进行群成员去重,可以清理群内重复的成员,使群成员更加精准。
效果实测:从客户群消息混乱、客户投诉多→客户群秩序井然,客户满意度提升。以某企业为例,在未使用这些功能前,客户群内每天有大量的广告和无关消息,客户投诉率高达30%。开启防骚扰和群成员去重等功能后,客户群内的消息变得有序,客户投诉率降低至5%,客户满意度从70%提升到了90%。
此外,企业还可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。活动信息、产品动态等内容还可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
技巧2:企业微信如何高效开会
颠覆认知:多数人开会时可能只是简单使用语音或视频,实际上企业微信会议有共享文档、会议记录等功能更高效。很多企业在开会时,只是进行简单的沟通交流,没有充分利用会议功能,导致会议效率低下,问题得不到有效解决。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多种办公功能集成,支持多人实时协作编辑文档等。在会议中,参会人员可以共享文档,实时进行编辑和修改,大大提高了会议的效率。例如,在一次项目会议中,通过共享文档功能,参会人员可以同时对项目方案进行修改和完善,原本需要几天才能完成的方案,在会议中就得到了初步的确定,节省了大量的时间。
企业微信的会议功能还可以自动记录会议内容,方便参会人员后续查看和回顾。同时,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人,使会议流程更加完善。
技巧3:企业微信智能机器人使用方法
企业微信的智能机器人可以为企业提供很多便利。在客户服务场景中,智能机器人可以自动回复客户的常见问题,提高客户服务的效率。例如,当客户咨询产品的价格、规格等问题时,智能机器人可以快速给出准确的答案,节省了人工客服的时间。
在办公场景中,智能机器人可以帮助员工完成一些简单的任务,如查询资料、提醒日程等。员工只需向智能机器人发送指令,就可以快速获取所需的信息。
设置智能机器人的自动回复也非常简单。企业可以根据常见问题设置相应的回复内容,当客户提出相关问题时,智能机器人就会自动回复。通过设置智能机器人的自动回复,企业可以24小时为客户提供服务,提高客户的满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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