企业在使用企业微信服务客户时,客户群的骚扰问题着实困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能够有效解决这一难题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能显著提升客户体验。想象一下,客户加入企业的客户群是为了获取有价值的信息、享受优质的服务,如果群内充斥着骚扰信息,客户的体验必然大打折扣,甚至可能选择退出群聊。而通过防骚扰功能,能为客户营造一个干净、有序的群环境,让客户更愿意留在群里与企业互动。另一方面,该功能有助于维护群内秩序。在没有防骚扰措施的情况下,群内可能会出现广告刷屏、恶意攻击等不良现象,严重影响群内的交流氛围和秩序。有了防骚扰功能,就能及时制止这些不良行为,确保群内交流的正常进行。

接下来详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作设置。首先是开启防骚扰功能。企业管理员登录企业微信管理后台,找到【工作台】 - 【客户群】 - 【我的防骚扰规则】,在这里可以创建新的防骚扰规则。在创建规则时,需要注意一些限制条件。从2025年的规则来看,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

设置禁止加入群聊人员也是重要的一环。企业可以根据实际情况,将一些有骚扰行为记录的人员加入黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。操作时,在防骚扰规则中找到“禁止加入群聊人员”设置项,添加相应人员即可。此外,还可以设置禁止改群名功能。在防骚扰规则中开启此功能后,群成员将无法随意修改群名,有助于保持群名的稳定性和规范性。

不同行业在企业服务客户场景中,都能很好地利用企业微信客户群防骚扰功能。以零售行业为例,在客户群中,经常会有一些不法分子发送虚假促销信息、诈骗链接等骚扰内容。通过开启防骚扰功能,设置关键词屏蔽,如“虚假优惠”“诈骗”等,一旦群内成员发送包含这些关键词的消息,系统将自动进行处理,有效保护客户免受骚扰。同时,利用禁止加入群聊人员设置,将那些多次发送骚扰信息的人员拉黑,维护群内的良好环境。这样,客户在群里能够安心接收企业发布的真实产品信息、促销活动等,提升购物体验,进而增加购买意愿。

教育行业的家长群也能从该功能中受益。在家长群里,主要是学校与家长沟通孩子的学习情况、学校活动安排等重要信息。但有时会出现一些无关广告、不良言论等骚扰内容,干扰正常的沟通。学校可以利用企业微信客户群防骚扰功能,开启防骚扰,设置禁止改群名,确保群名始终准确反映该班级的信息。对于一些经常发送广告的家长,可以将其设置为禁止加入群聊人员。还可以利用群模版功能,快速创建规范的家长群,提高群管理效率。这样,家长能够及时、准确地获取孩子的相关信息,学校与家长的沟通更加顺畅。

企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户至关重要。它不仅能提升客户体验、维护群内秩序,还能在不同行业的企业服务客户场景中发挥重要作用。正确设置该功能,能够有效提升企业形象和客户满意度,为企业的发展奠定良好的基础。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~