【团队管理者】在群聊中频繁丢失关键信息？群看板分3步解决信息沉淀难题，重点标注权限配置避坑点。

在日常团队协作中，传统群聊常面临信息碎片化问题，重要信息易被海量消息淹没，导致团队协作效率低下。而企业微信群看板的出现，为解决这一难题提供了有效方案。

群看板价值解析

与传统群聊相比，群看板最大的优势在于解决信息碎片化问题。在传统群聊里，消息杂乱无章，查找关键信息犹如大海捞针。群看板则能将重要信息集中展示，方便成员快速获取。例如，销售团队的客户跟进信息、研发团队的BUG修复进度等，都可以在群看板上清晰呈现，大大提高了信息的可检索性和利用率。

群看板操作教学

步骤1：创建群看板并添加文档/表格

首先，打开企业微信的群聊界面，找到群应用中的“群看板”选项。点击进入群看板创建页面，根据团队需求选择合适的模板，如任务管理模板、项目进度模板等。创建完成后，即可添加相关的文档或表格。比如，销售团队可以添加客户信息表格，研发团队可以添加项目进度文档，方便团队成员随时查看和更新。

步骤2：设置成员编辑权限

为了确保信息的安全性和准确性，需要合理设置成员的编辑权限。在群看板的设置中，可以对不同成员或成员组设置不同的权限，如只读、可编辑等。例如，对于一些敏感的客户信息，只允许销售负责人进行编辑；对于项目进度文档，允许相关的研发人员进行更新。这样可以避免因误操作或恶意修改导致的信息混乱。

步骤3：绑定工作流自动更新

为了进一步提高工作效率，群看板支持绑定工作流自动更新。例如，当销售团队完成一笔订单时，系统可以自动将订单信息更新到群看板的客户跟进表格中；当研发团队修复一个BUG时，系统可以自动更新项目进度文档。这样，团队成员无需手动更新信息，节省了大量的时间和精力。

群看板场景案例

销售团队用看板管理客户进展

销售团队可以利用群看板对客户进行全生命周期管理。从潜在客户的初次接触，到意向客户的跟进，再到成交客户的维护，都可以在群看板上清晰展示。销售负责人可以通过群看板实时了解每个销售人员的客户进展情况，及时给予指导和支持。同时，销售人员也可以通过群看板快速查找客户信息，提高工作效率。

研发团队追踪BUG修复

研发团队可以使用群看板追踪BUG的修复进度。将每个BUG的详细信息，如发现时间、严重程度、责任人等，记录在群看板上。当BUG被修复后，系统自动更新状态。这样，研发团队成员可以随时了解项目的整体进度，及时发现和解决问题。

总之，企业微信群看板实现了“聊天即工作台”，让团队协作更加高效。群看板不仅解决了信息过载问题，还提供了便捷的操作方式和丰富的应用场景。立即体验新版企业微信，开启高效协作模式。

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