在企业微信的使用中,微信客服机器人能为企业提升服务效率。下面为大家详细介绍如何使用微信客服机器人以及如何录入知识库。

首先,来了解下微信客服机器人的作用。企业可录入知识库,并在客服账号中开启机器人,配置完成后,当客户咨询时,会先根据录入的知识库自动回复客户。要是无法回复,再转到人工服务,这样能大大提升服务效率。

接下来,重点说说如何录入知识库。超级管理员可在管理后台或手机端录入知识库。具体操作路径是:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 机器人配置】。

在管理后台录入知识库时,超级管理员登录企业微信管理后台后,找到应用管理板块。在众多应用中,精准定位到微信客服。进入微信客服界面后,找到机器人配置选项。在这里,超级管理员可以按照一定的分类规则,将常见问题及对应的答案录入到知识库中。比如,对于产品的功能特点、使用方法、售后政策等方面的问题,都可以详细地录入进去。这样,当客户咨询相关问题时,机器人就能快速准确地给出回复。

如果选择在手机端录入知识库,超级管理员打开企业微信手机端,找到管理相关的入口。同样进入应用管理,再进入微信客服,然后进行机器人配置。手机端录入的优势在于便捷性,管理员可以随时随地对知识库进行更新和维护。比如,在外出途中,突然想到某个新的常见问题,就可以及时在手机端录入到知识库中。

在录入知识库时,还需要注意一些要点。要确保录入的内容准确无误,避免出现错误信息误导客户。同时,要对知识库进行定期的更新和优化。随着企业业务的发展、产品的更新换代,客户的问题也会发生变化,所以要及时添加新的问题和答案,删除过时的内容。

此外,企业还可以根据实际情况,对机器人的回复策略进行调整。例如,可以设置不同的优先级,对于一些重要的问题优先回复;也可以设置一些关键词匹配规则,让机器人能更精准地识别客户的问题。

总之,合理使用微信客服机器人并科学录入知识库,能让企业在客户服务方面更加高效、专业。

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