在当下的教育培训行业,机构面临着诸多挑战。获客成本不断攀升,为了吸引新学员,投入的营销费用越来越高;学员续费率低,辛苦招来的学员难以实现二次转化;课程推广效率差,传统的推广方式效果不佳。不过,有一家知名教培机构找到了破局之法,借助企业微信的客户群和智能机器人功能,在短短3个月内,学员量增长了200%。

该机构采用的解决方案主要有以下几点。首先是客户分层管理,通过建立完善的标签体系,对客户进行精准分类,然后根据不同标签制定群发策略。比如,对于有较高购买意向的学员,推送针对性的课程优惠信息;对于处于了解阶段的学员,发送课程介绍和成功案例。其次是智能服务矩阵,配置了课程咨询机器人和学习提醒助手。课程咨询机器人可以随时为学员解答疑问,提高咨询效率;学习提醒助手则能按时提醒学员上课,提升学习的积极性和主动性。最后是续费转化闭环,利用企微表格跟进学员的学习情况和续费意向,同时设置直播课提醒,吸引学员参加直播课程,促进续费转化。

具体的实施步骤如下:第一步,搭建招生渠道活码,将其放置在各个招生渠道,方便学员扫码添加。第二步,进行自动化标签分层,根据学员的来源、咨询内容等信息,自动为学员打上标签。第三步,创建课程服务群,将学员集中管理,提供学习交流的平台。第四步,配置智能问答库,让课程咨询机器人能够准确回答学员的常见问题。第五步,设置续费提醒任务,在学员课程即将到期时,及时提醒续费。

通过这些措施,该机构取得了显著的成果。客户留存率提升了35%,更多的学员选择继续留在机构学习;课程续费率增长了28%,学员的二次购买意愿明显增强;客服人力成本降低了40%,智能机器人的应用减少了人工客服的工作量。

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