在企业微信的使用中,超级管理员可以借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。

需要注意的是,仅可查看一周内的记录。超级管理员可以通过以下两种路径查看热门问题。

其一,在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。其二,在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作选项。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能够查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

利用好企业微信的这一功能,超级管理员可以更高效地管理知识库,提升机器人接待客户的效率和质量,为企业的客户服务工作提供有力支持。

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