在日常企业运营中,沟通效率低下、客户管理混乱常常是让人头疼的问题。比如零售客户服务中难以快速响应客户需求,教育家校沟通信息传递不及时,政务工作协同存在沟通壁垒等。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用客户联系功能,提升服务效率
适用场景:当您需要快速与客户取得联系并提供服务时,在零售客户服务场景中,客户随时可能咨询产品信息、下单问题等;在教育家校沟通场景,老师需要及时与家长沟通学生情况;在政务工作协同场景,工作人员要与群众交流办事流程等。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>选择相应客户进行沟通。企业微信的客户联系功能提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能帮助我们高效服务客户。例如在零售客户服务中,利用快捷回复可以迅速解答客户常见问题。
效果实测:以零售客户服务为例,以往平均每次沟通耗时10分钟,使用企业微信客户联系功能后,缩短至3分钟。这大大提高了服务效率,也提升了客户满意度。
技巧 2:高效管理客户群,营造良好氛围
颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,实际上合理设置群规则和使用群管理工具更高效。很多人觉得客户群只要拉起来就行,不注重群内秩序和管理。但实际上,无序的客户群会导致信息混乱,客户体验差。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能有效维护群秩序。在零售客户服务中,防骚扰功能可以避免群内出现广告、恶意刷屏等情况,让客户能看到有价值的信息;群模版可以快速创建规范的客户群。在教育家校沟通场景,禁止改群名能保证群的规范性,便于信息传达。在政务工作协同场景,群成员去重可以避免信息重复发送,提高工作效率。
掌握企业微信客户管理技巧、企业微信高效沟通方法等,能让企业在各个场景中更好地运营。通过巧用客户联系功能和高效管理客户群,能提升服务效率、营造良好氛围,为企业和用户带来极大的便利与优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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