企业在使用企业微信过程中,常会遇到各种操作难题,像通讯录导入出错、编辑信息遇阻等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的一些问题是有具体解决方案的。
企业微信在日常使用里,通讯录相关问题较为常见。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统就会报错,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。还有批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,这时候更换网络后重试就行。要是导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,就得仔细检查邮箱格式是否准确。
证据方面,众多企业在实际操作中都碰到过这些问题。某企业在批量导入员工通讯录时,由于部分员工邮箱包含“+”符号,导致导入失败,重新修改邮箱字段后才成功导入。另外,有些企业在网络不稳定的情况下进行导入操作,就出现了“导入文件出错”的提示,更换网络后顺利完成导入。
结论就是,在进行通讯录导入操作时,要严格按照企业微信的格式要求填写信息,同时确保网络稳定,这样才能避免出现导入错误的情况。
在编辑通讯录时,也会有不少问题。若编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,需要删除这些字段后再尝试保存。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
以某企业为例,该企业在设置对外资料显示时,使用了“朋友圈”字段,结果保存成员信息时就收到了报错提示,删除该字段后问题解决。还有企业开启了通讯录同步但未设置手动编辑权限,导致手机端无法编辑通讯录,按照上述方法设置后即可正常编辑。
所以,企业在编辑通讯录信息时,要注意避免使用官方保留用语,同时合理设置通讯录同步权限,保证编辑操作的顺利进行。
导入标签时也可能出现问题。若导入的标签超过3000人,会提示系统繁忙,错误码-20077,此时建议减少导入数量,分批导入重试。
有企业在一次性导入大量标签时,就遇到了这个问题,将导入数量减少后,分批导入,顺利完成了标签导入工作。
由此可见,在导入标签时,要根据系统限制合理控制导入数量,避免因数量过多导致系统报错。
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