企业办公中,规范高效的审批流程至关重要。企业微信提供了丰富的审批模板和精细化的审批设置,能帮助企业定制更合适的审批流程。下面就为大家详细介绍企业微信审批管理的相关操作。
审批模板设置
设置入口在【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】。
1. 添加模板:企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,基本能覆盖企业日常办公需要。若系统模板不能满足需求,还可以添加全新的自定义模板进行深度定制。
2. 模板设置:点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,就能对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,可直接使用,也能根据实际需要修改和添加。
3. 模板预览:在模板设置页面右侧,能实时预览修改结果,方便及时调整。
智能设置审批流程
设置入口是【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】。
1. 设置可见范围:不同的审批模板有各自适用的部门和成员,可以对这些模板设置可见范围,只有可见范围内的成员才能使用该模板。
2. 设置审批人:审批人是有资格审批员工提交申请的成员,包括以下几种类型:上级,默认申请人的上级为审批人,可轻松实现逐级审批;标签,添加通讯录中的某个标签组为审批人;单个成员,指定某个成员为审批人。
3. 或签审批/会签审批:同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时,任一成员同意即可通过;选择会签时,所有人同意才能通过。
4. 条件审批:可根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。比如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程,像产品组成员提交申请时,走更快的审批流程。还能根据审批模板中的其他字段,如申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径,或者根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提高效率。
5. 其他设置权限:同样可根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。
通过以上对企业微信审批模板的设置和审批流程的智能配置,企业能建立起规范高效的审批体系。
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