在使用企业微信时,部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,影响了客户体验。下面来了解下企业微信自动回复的应用场景、外挂风险及自查方法。
先看看企业微信自动回复的常见应用场景。一些企业借助自动回复完成多项任务。一是自动解答用户提出的常见问题,节省人工回复时间;二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等;三是自动回复营销活动信息,引导客户参与;四是在非工作时间自动通知客户服务时间。不过,这些功能虽方便,但部分企业采用的是第三方外挂工具实现自动回复。如图所示,常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,消息匹配关键词时,会自动回复相关内容。
然而,使用这些外挂存在诸多风险。目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。使用外挂不仅可能违反企业微信的使用规则,还会影响客户体验。因为部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖外挂,导致客户得不到优质服务。
那么,企业该如何自查是否使用了外挂呢?有几个方法可以参考。首先,要明确目前企业微信只可设置客户群的自动回复,若存在其他形式的自动回复,很可能是外挂。其次,检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录,这种情况可能存在安全隐患且容易导致使用外挂。再次,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。如果发现有这些情况,企业应及时整改。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能保证回复的准确性和安全性,又能提升客户体验。
总之,企业在使用企业微信自动回复功能时,要避免使用外挂,选择正规的设置方式。这样才能在提升工作效率的同时,保障客户体验和企业的正常运营。
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