在企业办公中,企业微信的功能为工作带来诸多便利,其中收发信规则是一项实用功能。收发信规则能让用户设定条件,根据不同条件自动处理邮件。接下来为大家详细介绍其设置方法。
首先了解一下什么是收发信规则。它是一种可由用户设定条件,进而根据不同条件实现自动处理邮件的功能。下面重点说说如何设置收信规则。
在企业微信中设置收信规则,可通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,随后进入过滤条件设置页面。在规则过滤条件设置页面,用户要根据自己的要求设置规则条件,在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。比如,若想将来自特定发件人的邮件自动移到指定文件夹,就在发件人条件对话框中填入该发件人的邮箱地址。之后,对符合条件的邮件添加执行的动作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。若将规则设置为把来自某客户的邮件自动移到“客户邮件”文件夹,那么新收到该客户的邮件,系统会自动将其移到该文件夹。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
企业微信的收发信规则功能,能帮助企业员工提高邮件处理效率,让工作更加有条不紊。合理利用这一功能,能节省大量时间和精力。
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