企业客服人员在管理企业微信客户群时,常面临群成员管理混乱、骚扰信息频发等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套高效管理企业微信客户群的方法。

客户群管理对企业服务至关重要。在企业客户服务场景中,一个管理有序的客户群能显著提升服务效率和客户满意度。通过客户群,企业可以集中为客户提供服务、解答疑问、推广产品等。例如,在产品推广时,企业可以在客户群中发布活动信息、产品动态,让更多客户了解相关内容,从而提高产品的曝光度和销售量。

第一步:创建客户群

使用企业微信创建客户群,操作简单便捷。企业可根据业务需求,如按客户类型、产品类别等创建不同的客户群。创建时,要明确群的定位和目标,以便后续更好地管理和服务客户。

第二步:群成员去重

群成员去重是客户群管理中的重要环节。企业可借助企业微信的群成员去重功能,避免同一客户重复加入多个群,减少资源浪费和客户的信息干扰。具体操作时,进入客户群管理界面,选择群成员去重功能,系统会自动识别并处理重复成员。

第三步:防骚扰设置

防骚扰是保障客户群良好环境的关键。企业微信提供了完善的防骚扰设置功能。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

第四步:使用群模版

在企业微信客户服务场景中,群模版能大大提升服务效率。企业可以根据不同的业务场景和客户需求,创建多个群模版。例如,对于新客户群,可以创建包含欢迎语、产品介绍、常见问题解答等内容的模版;对于老客户群,可以创建包含活动通知、产品升级信息等内容的模版。当需要创建新的客户群时,直接使用相应的模版,快速搭建群的基本框架,节省时间和精力。

第五步:禁止改群名等管理操作

企业可通过禁止改群名等操作,维护客户群的稳定性和规范性。在客户群管理中,禁止改群名可以避免群名被随意修改,保持群名的一致性和辨识度;禁止加入群聊可以防止无关人员进入,保证群内成员的质量;禁止改群名等操作还能减少群内的混乱,提高管理效率。

例如,某企业在使用企业微信客户群服务客户时,通过合理运用群模版和禁止改群名等功能,将客户群的管理效率提升了30%,客户满意度也得到了显著提高。

综上所述,高效的企业微信客户群管理对企业客户服务质量的提升具有重要意义。通过上述5步操作,企业可以解决群成员管理、防骚扰等问题,提升服务效率,为客户提供更好的服务体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~