在客户服务场景中,企业常常面临客户群管理难题,例如创建群耗时久、群内成员重复、骚扰信息多、回复客户不及时、客户咨询问题频繁等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理运用群模版
适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时,每次都手动设置这些内容会耗费大量时间。比如一家连锁门店,要为不同地区的客户创建多个群,群规则和公告基本一致,手动操作就很繁琐。
操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 群模版管理 > 创建新模版,填写相关信息后保存。创建客户群时,选择对应的模版即可。
效果实测:从每次创建群花费10分钟缩短到2分钟,大大提高了创建群的效率。
技巧2:善用群成员去重
颠覆认知:多数人在组建客户群时,不会特意去重,导致群内有重复客户,影响信息传递效率。实际上提前进行群成员去重操作,能让群更“纯净”,信息传递更精准。比如在一场促销活动中,向群里发送活动信息,如果有重复成员,不仅会造成资源浪费,还可能让客户感到厌烦。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对添加的成员进行查重并去除重复人员,确保群成员的唯一性。
技巧3:设置防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户的体验,也会干扰正常的客户服务。比如一些不法分子在群里发送虚假广告,或者个别成员恶意刷屏,让真正有需求的客户信息被淹没。
操作路径:进入客户群聊天界面 > 群管理 > 防骚扰,开启相关功能并设置关键词等规则。
效果实测:从每天处理骚扰信息1小时缩短到10分钟,节省了大量的时间和精力。
技巧4:使用群快捷回复
颠覆认知:很多人习惯每次手动输入回复内容,其实利用快捷回复能更快响应客户问题。在客户咨询高峰期,手动输入回复内容效率很低,可能会让客户等待时间过长。
原理剖析:企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前预设常见问题的答案,快速选择回复客户。
技巧5:定期更新群公告
适用场景:当有新活动、产品信息等需要告知客户群成员时,如果不及时更新群公告,客户可能无法及时了解到最新信息,从而错过一些机会。比如企业推出了新的产品,或者有重要的促销活动,通过群公告及时告知客户是很有必要的。
操作路径:进入客户群聊天界面 > 群公告,编辑并发布新的公告内容。
效果实测:从客户咨询相关问题频率较高到明显降低,说明群公告起到了很好的信息传达作用。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势。它们能提升客户服务效率,将客户服务响应耗时大幅缩短;节省大量工时,让员工有更多时间和精力去做更有价值的事情;还能提升客户满意度,增强客户粘性。通过合理运用群模版、群成员去重、防骚扰规则、快捷回复和定期更新群公告等功能,企业可以实现客户群的高效管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复