企业在客户群管理中,常面临广告骚扰、群成员重复等问题,耗费大量时间精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:高效设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,这不仅影响客户体验,还会让企业客服人员花费大量时间处理这些骚扰信息。例如,某企业客户群原本每天会收到大量广告信息,客服人员每天需要花费2小时来处理这些骚扰信息,严重影响了正常的客户服务工作。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,并设置相关规则。具体来说,企业可以根据自身需求,设置禁止发送特定类型的消息,如广告链接、重复内容等。
效果实测:从频繁处理骚扰信息到几乎无需处理,处理骚扰信息时间从每天2小时→0分钟。通过开启防骚扰功能,企业能够有效减少客户群内的骚扰信息,让客服人员将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中。
技巧2:精准进行群成员去重
颠覆认知:多数人可能手动一个个核对去重,实际上企业微信有便捷的群成员去重工具。很多企业在进行群成员管理时,往往采用传统的手动核对方式,不仅效率低下,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持快速比对群成员信息,自动去除重复成员。企业微信通过先进的技术手段,能够快速准确地识别群成员中的重复信息,并自动进行去重处理,大大提高了群成员管理的效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务体验,节省人力成本,助力企业更好地服务客户。高效设置客户群防骚扰功能,能让企业客服人员从繁琐的骚扰信息处理中解脱出来;精准进行群成员去重,能让企业客户群更加精简高效。通过合理运用这些技巧,企业能够实现企业微信客户群的高效管理,提升客户服务质量。
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