企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑成员信息受阻等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以有效解决这些问题。

企业微信在使用过程中会碰到不少问题。在通讯录管理方面,就有诸多状况。比如导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,这是因为系统处理能力有限,大量数据同时导入容易造成拥堵。像一些大型企业,员工数量众多,标签分类复杂,在批量导入标签时就很容易遇到这个问题。建议减少导入数量,可分批导入重试,通过分批次导入,降低系统压力,保证导入的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时也可能提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。例如企业在设置员工对外展示信息时,不小心在字段中使用了“朋友圈”这个词,就会出现此提示。需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。在一些大型集团企业中,为了保证通讯录信息的一致性和准确性,会开启API接口同步通讯录,但却忘记设置手动编辑权限,导致员工在手机端无法编辑通讯录。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决这个问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是由于网络不稳定导致文件传输不完整。当企业在网络信号不好的办公区域进行通讯录导入操作时,就容易出现这个问题。此时请更换网络后重试,稳定的网络环境是保证文件顺利导入的基础。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这是因为企业邮箱字段中可能含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号。一些企业在设置邮箱规则时,可能会使用到这些特殊符号,但企业微信系统不识别,就会提示格式不合规。需要修改后重试,确保邮箱格式符合系统要求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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