企业在客户服务与营销推广中,常常面临耗时过长、效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信中一些鲜为人知的客户管理功能使用技巧,能大幅提升效率。企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务与营销推广】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用群发助手
适用场景:当您需要向多位客户发送相同的活动通知、产品信息时,逐个发送消息既浪费时间又容易出错。企业微信群发助手就能很好地解决这个问题。
操作路径:进入企业微信,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】,选择要发送的客户,编辑好内容后点击【发送】。
效果实测:以往逐个发送消息需要2小时,使用群发助手后,只需20分钟就能完成同样的工作,大大提高了工作效率。
技巧2:自定义快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持用户提前预设常用话术,在与客户聊天时快速选择回复,节省时间。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户,提高工作效率。比如,当客户询问产品价格时,只需点击预设的快捷回复,就能迅速给出准确的价格信息。
长尾词相关:关于企业微信快捷回复如何自定义,用户可以根据常见的客户问题,提前编辑好回复内容,然后在快捷回复设置中添加这些内容。这样,在实际与客户交流时,就能快速调用,提高沟通效率。
技巧3:合理设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户体验和群内秩序。企业微信客户群防骚扰设置可以有效解决这个问题。
操作路径:进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【防骚扰】,开启相关功能并设置关键词。
效果实测:在未设置防骚扰功能时,群内每天花费1小时处理骚扰信息;设置后,几乎无需处理这些问题,节省了大量的时间和精力。
总结来说,这些企业微信客户管理技巧能显著提升企业微信使用效率,为企业节省大量时间和精力。通过合理运用群发助手、自定义快捷回复和设置客户群防骚扰等功能,企业可以更好地服务客户,提高营销推广效果。
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