在日常企业运营中,客户服务耗时过长、效率低下是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
问题:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内的交流秩序,企业需要花费大量时间和精力去处理这些不良信息。
证据:在未开启企业微信客户群防骚扰功能时,企业可能需要每天花费1 - 2小时来频繁处理群内不良信息。而通过进入客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰功能并设置关键词和提醒规则后,处理群内不良信息的时间几乎可以忽略不计。
结论:巧用企业微信的客户群防骚扰功能,能够有效净化客户群环境,提高企业在客户群管理方面的效率,节省大量的时间和人力成本。
技巧2:利用消息已读功能确认沟通效果
问题:在企业与客户或同事的沟通中,当需要确保重要消息被对方及时查看时,往往不确定对方是否已经收到消息,这可能会导致沟通不及时,影响工作效率。
证据:在没有使用企业微信消息已读功能之前,企业无法确定对方是否收到重要消息。而使用该功能,发送消息后,长按消息,选择“查看已读成员”,就能快速确认消息已被查看。
结论:企业微信的消息已读功能为企业提供了一种高效的沟通确认方式,能够确保重要消息及时传达,提高沟通效率,避免因信息传递不及时而造成的工作延误。
技巧3:借助快捷回复提高回复效率
问题:多数人在使用企业微信与客户沟通时,可能会逐字输入回复内容,这不仅耗时,而且效率低下。
证据:企业微信支持设置常用回复内容,在聊天时可快速选择发送。经过效果实测,在未使用快捷回复功能时,回复客户咨询的平均时间为3 - 5分钟,而使用该功能后,回复时间缩短到1分钟以内。
结论:借助企业微信的快捷回复功能,能够显著提高企业回复客户咨询的效率,节省大量的时间和精力,让企业能够更好地服务客户。
技巧4:善用群发助手推送重要信息
问题:当企业需要向多个客户发送相同通知、活动信息等时,逐个发送消息不仅繁琐,而且容易出现遗漏,导致信息传达不及时。
证据:在未使用企业微信群发助手之前,企业需要逐个向客户发送消息,工作效率低下。而使用群发助手,进入客户联系界面,点击群发助手,选择客户,编辑并发送消息,能够快速完成批量推送。
结论:企业微信的群发助手功能为企业提供了一种高效的信息推送方式,能够节省大量的时间和精力,确保重要信息及时准确地传达给客户。
技巧5:运用群模版快速创建规范客户群
问题:当企业频繁创建客户群且希望保持群设置一致时,每次都手动设置群名称、群公告、群规则等信息,不仅繁琐,而且容易出现设置不一致的情况。
证据:在未使用企业微信群模版之前,创建一个客户群可能需要5 - 10分钟。而使用群模版,进入客户群管理界面,点击群模版,选择模版创建群聊,创建一个客户群的时间缩短到2 - 3分钟。
结论:运用企业微信的群模版功能,能够快速创建规范的客户群,提高企业创建客户群的效率,确保群设置的一致性。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户群防骚扰功能、消息已读功能、快捷回复功能、群发助手功能和群模版功能,能够在客户服务和客户群管理等方面发挥重要作用,显著提升企业的工作效率。熟练运用这些技巧,可让企业在客户服务效率方面提升50%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复