在企业微信的使用中,超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。

下面为大家介绍具体的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,操作路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一种是操作添加到已有问答,另一种是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

超级管理员利用好企业微信的这个功能,能更好地管理知识库,提升客户接待效率。例如,当发现某个问题被多个客户频繁咨询,就可以及时将其添加到知识库,让机器人能更快地为后续客户解答。

总之,企业微信的热门问题查看功能,为企业管理知识库提供了便利,有助于企业更好地服务客户。

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