在日常办公和客户服务中,你是否常常因找不到同事而耽误时间,或是在服务客户时效率低下?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您在办公和客户服务场景中效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间成本:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速联系同事,却在众多联系人中难以找到时。在企业日常办公中,同事众多,联系人列表冗长,这是很多人都会遇到的问题。以往,可能需要花费数分钟在众多联系人中查找同事,严重影响工作效率。
操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 使用搜索框输入同事姓名或关键词。
效果实测:通过这种方式,从以往花费数分钟查找同事,缩短至几秒钟即可找到。以某企业为例,在未使用该技巧前,员工平均每次查找同事需要3 - 5分钟,使用后,查找时间缩短至5秒以内,大大提高了工作效率。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
颠覆认知:很多人只知道添加客户微信,却不知道企业微信提供了更多管理和服务客户的工具。实际上利用群发助手、快捷回复等功能,能极大提升服务效率。在客户服务场景中,很多企业员工每天需要处理大量客户咨询,如果逐个回复,不仅效率低下,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,并提供多种便捷工具,方便员工快速响应客户需求。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,快捷回复则可以预设常见问题的答案,员工只需一键点击即可快速回复客户。
效果实测:某企业在使用企业微信客户联系功能前,员工每天处理客户咨询的时间平均为6小时,使用群发助手和快捷回复等功能后,处理时间缩短至3小时,服务效率提升了50%。同时,客户满意度也从原来的80%提升到了90%。
技巧3:借助客户群管理工具打造优质客户群
适用场景:当您管理客户群,面临群成员混乱、有人恶意骚扰等情况时。在客户群管理中,群成员过多、管理不善容易导致群内秩序混乱,影响客户体验。
操作路径:进入客户群聊 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。
效果实测:通过开启这些功能,客户群环境得到净化,群成员交流更加有序,客户满意度提升。某企业的客户群在未使用群管理工具前,群内每天出现骚扰信息5 - 10条,使用后,骚扰信息基本为零。同时,群成员的活跃度也从原来的30%提升到了50%。
综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能有效提升办公和客户服务效率,让企业微信更好地助力企业发展。
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